Håll koll på hur du kan jobba smartare med Microsofts digitala verktyg och utveckla verksamheten med digitala ledningssystem
Har du svårt att se fördelarna med att gå ifrån en traditionell filserver till ett molnbaserat samarbetssystem som Microsoft 365? Vi ger dig 10 viktiga anledningar att flytta till molnet
Vi går igenom vad du behöver tänka på när du ska starta ett intranät-projekt - för att bygga upp ett nytt intranät eller göra om ett befintligt
När en anställning upphör så uppstår ofta frågor om hur man ska hantera konton, epost och ägarskap. Vi går igenom de 5 viktigaste sakerna du behöver hantera kring detta.
Nya svenska datacenter gör det möjligt för svenska företag att behålla sin data i Sverige men du måste begära flytt senast 31 maj 2022 om du vill ta hem din data - så här gör du
Microsoft Viva Connections knyter ihop intranätet och Teams och fungerar både i datorn och i mobilen - konfigurera, aktivera och distribuera Viva Connections-appen direkt från Teams App Store
När du skickar ett mail med filer i Outlook får du frågan om du vill skicka som en bifogad fil eller om du vill skicka en delningslänk. Vi reder ut när du ska dela och när du inte ska dela dokument.
Har du har fått upp ögonen för Office 365 men känner dig osäker kring ”molnet” och datasäkerhet? Då är denna artikel för dig. Vi går igenom 5 scenarier med digital informationshantering och jämför mellan att ha filer på filserver eller i Office 365.
Att jobba hemifrån blir vanligare och vanligare i osäkra tider och kan också vara ett sätt att minska miljöpåverkan eller hitta balans mellan arbete och fritid. Distansarbete ställer krav på såväl företaget och arbetsmiljön som på personalen som ska arbeta på distans. Läs mer för att få veta hur du lyckas med distansarbete.
Har du råkat ut för att du har uppdaterat en meny i SharePoint men upptäckt att kollegor fortfarande ser den gamla menyn? Då är det faktiskt inte cachen du ska titta närmare på utan språket
Spenderar du mer tid på att boka mötet än på att delta i själva mötet? FindTime kan hjälpa dig att lösa det problemet och du minskar också mängden epost
I OneNote kan du samla anteckningar, bilder, ljudklipp med mera. Vi har samlat några snabba tips som kan göra OneNote ännu mer användbart.
Intranät är så mycket mer än bara ett dokumenthanteringssystem idag. I den här artikeln går vi igenom var begreppet kommer ifrån och vad intranät är idag.
Få inte panik, det går (förmodligen) att få tillbaka filen.
Händer det att du fotar av whiteboardtavlan innan den suddas ut? Det finns en smart funktion för att digitalisera foton och dokument - i både Office Lens och OneDrive, vi hjälper dig att välja
Hitta filer du inte visste att du behövde innan du såg dem med den nya smarta "rekommenderat" funktionen i Office 365.
Visst känns det rätt surt att göra "enkla" misstag som påverkar funktionaliteten och skapar irritation. Misstag som lätt hade kunnat undvikas? Här delar vi med oss av några saker vi stött på, misstag som var enkla att göra och där man trodde man valde den bästa lösningen.
Dokumentbibliotek i SharePoint är superkraftiga och har många funktioner. Här listar vi 5 användbara funktioner som du kan börja använda direkt, out of the box, i Office 365 och SharePoint Online.
Hubsiter, vad är det och varför är det viktigt för mig? Vi går igenom hur du hanterar den moderna platta strukturen i SharePoint och vad du behöver tänka på för att lyckas.
Att bara visa ett diagram från en Excelfil kan göra information mycket enklare att ta till sig för mottagare. I den här videon visar vi hur du visar enbart ett diagram från en Excelfil på en SharePoint-sida
Läs om den nya startsidan för intranätet, hur du kan ha Teamsmöte med vem som helst och att du kan använda sökhistoriken till att förbättra intranätet.
Lär dig hur du schemalägger chattmeddelanden så att de inte stör utanför arbetstid och få hjälp med att hitta och åtgärda dubbletter i Outlook
Nu kan du spela upp en video direkt i Hero-webbdelen och öppna och kommentera i pdf-filer direkt i Teams. Läs om det och andra nya funktioner i SharePoint, Teams och Outlook.
Nytt för maj är till exempel att du kan använda filter för att förbättra bildkvaliteten och svara snabbt med föreslagna svar i Teams. Läs om det och andra nya funktioner i SharePoint, Teams, Lists och Stream.
Använder du presentatörsläget i Teamsmöten? Har du testat att ha din videobild till vänster om innehållet när du presenterar? Läs om detta och andra nya smarta funktioner i Teams och SharePoint
Läs om nya smarta funktioner i Teams, SharePoint och Power Point - som att du nu kan skapa egna automatiska händelser i Teams, spela in video i Power Point och dela bara en kanal i Teams.
Läs om nya smarta funktioner i bland annat Teams och SharePoint; Se vilka Teams en användare är med i, skicka delningsinbjudan direkt i Forms och få koll på vad som händer med mötesinspelningar när bäst före-datumet gått ut
Fäst chattmeddelanden i Teams för att de ska hittas enkelt, använd telefonen som Walkie-Talkie och nya inställningar för att slippa bli störd av notifieringar är några av nyheterna i månadens nyhetssammanfattning
Nu kommer möjligheten att dölja eller fästa din egen video under Teamsmötet, du kan också aktivera ljudet tillfälligt genom att hålla ner ett par tangenter när du vill säga något. Läs också om Forms som nu blir mer mobilvänligt
Microsoft har öppnat sina svenska datacenter men visste du att du måste begära migrering för att ditt företags data ska flyttas till Sverige? Läs också om den nya delningsupplevelsen och att du snart kan chatta med "vem som helst" i Teams.
Med nya Viva Connections är det enkelt att koppla ihop intranätet och Teams - det innebär att alla medarbetare kan få tillgång till intranätet och det fungerar både på datorn och i mobil
Textwebbdelen i SharePoint har uppgraderats, nu kan du lägga in bilder och få texten att flöda runt bilden. Du kan också koppla en hub till en annan hub i SharePoint, svara på specifika chattmeddelanden i Teams och spela upp video i högre hastighet.
Skapa hopfällbara avsnitt i SharePoint, underhåll intranätet utan att lämna Teams och välj mellan flera olika presentatörslägen när du delar innehåll på mötet. Snart kommer du också kunna ändra namn på kanalerna i Teams utan att orsaka namnkaos i SharePoint.
Windows 11 är på gång och Microsoft visar upp en förhandsversion av det nya operativsystemet. Läs också om att dela filer i Teams och att skapa uppgifter centralt och publicera dem till hela organisationen.
Nytt inom Office 365 den här månaden är bland annat Migration Manager för moln-till-moln migrering av filer, nytt fönster för att dela innehåll i Teams, rekommenderade filer i Office-programmen och att i mobilen kan du navigera i pdf-filer med hjälp av innehållsförteckningen
Använd bakgrundsbild i Teamsmötet även i mobilen. Precis som på datorn är det enkelt att ladda upp och använda dina egna bilder. Läs också om offlinefiler i mobilen, lägga på webbplatsmallar på befintliga SharePoint-siter och skapa uppgifter direkt från inlägg i Teams
Nu kan du komma åt och använda all information i intranätet direkt i Teams genom att aktivera Viva Connections. Läs också om statistikverktyget i SharePoint och nya presentationslägen i Teams med mera
Läs om Microsoft Viva Topics, Connections, Learning och Insights. De nya verktygen för att öka medarbetarnas engagemang, välbefinnande och möjlighet att upptäcka ny kunskap i det dagliga arbetet.
Flera av nyheterna den här månaden handlar om att ge tillgång till samma funktioner oavsett plattform. Att kunna använda Microsoft Lists både om du sitter vid datorn och om du använder mobilen till exempel. Läs också om att dela video med ljud i ett teamsmöte både på Mac och i Windows och att kunna använda Tillsammansläget även i Teams Online.
Läs om den nya appen för Kanalkalender, att PowerPoint öppnas i presentatörsvy i Teamsmöten, att du kan skapa personliga snabblänkar i SharePoint, formatera texten i dina formulär och reagera visuellt i Teams.
Blir det kanske ett digitalt julfirande i år nu när Microsoft utökar Teams for-home till att fungera även i desktop-appen? Läs också om den nya tjänsten Microsoft Productivity Score, att det finns nya layoutalternativ för rubriken och en ny webbpart i SharePoint med mera
Snart kan du ansluta till Teamsmötet i mobilen och överföra det till datorn när du kommer fram till din arbetsplats. Läs också om en ny webpart för organisationsschema i SharePoint, ny designhjälp i Word och att du kan skapa Visiodiagram direkt i Excel - utan att ha Visio-licens.
Breakout rooms, fler scener till tillsammansläget och SharePoint home-site i Teams är bara några exempel på allt som är på gång i Office 365. Många nya funktioner har redan rullats ut - har du provat Stort galleri i ett Teamsmöte eller skapat en privat filtreringsvy i Excel?
Det händer mycket inom Office 365 - har du t ex sett tillsammansläget i Teams, att man kan flytta delade filer och att Forms kommer till mobilen?
Läs om Large Gallery-vyn i Teams där du kommer kunna se upp till 49 deltagare samtidigt, ändrad gräns för filuppladdning och om att använda Teams även privat
Har du sett att det går ha flera fönster öppna i Teams och att du kan skapa egna mallar för nya Team? Och att det kommer en ny app för listor där du kan skapa en lista från ett Excelblad? Läs också om att schemalägga publicering och anpassa sidfoten i SharePoint med mera.
Aktuellt i Office är bland annat att det går att ta bort filer även om någon råkar ha filen öppen, du kan komma åt versionshistoriken direkt ifrån filhanteraren och du kan hålla din PowerPoint-presentation uppdaterad även under pågående presentation. Dessutom -har du sett att det går att byta bakgrundsbild i Teams?
Just nu handlar många av nyheterna om att arbeta effektivt på distans. Läs bland annat om att räcka upp handen för att få ordet i ett Teamsmöte, öppna flera fönster i Teams och att använda wiki-länkar för att snabbt länka upp informationen
Läs om den nya Office-appen, publiceringsknappen i SharePoint, skräddarsydda söksidor och att du inte behöver lämna Teams varken för att börja synka ett dokumentbibliotek eller för att jobba med metadata
Läs om bland annat läskvitton i Teams, bildbehandling i SharePoint och att agera på kommentarer direkt i Outlook
Läs om att du nu kan ladda upp filer i Formsformulär, att det kommer nya möjligheter att ändra utseendet på text och ramar i SharePoint och att det blir en tydligare koppling mellan SharePoint-teamsiter och Teams
Läs om hur du ska använda de nya privata kanalerna i Teams, att OneNote 2016 återuppstår och kommer ligga med i officeinstallationen och att du kan dela Whiteboard i Teams
Har du hört om den nya delningsupplevelsen i Office 365? Eller om att du kan koppla ihop webbdelar för att göra din SharePoint-sida mer dynamisk och ta med dig mer av SharePoint in i Teams? Här har vi plockat några goda nyheter för dig som användare
Läs om nya webbdelar i SharePoint, att du inte behöver lämna Teams för att starta synkning och om ditt personliga valv i OneDrive
Visste du till exempel att det går att ställa in tysta timmar i Teams, förhandsgranska CAD-filer i SharePoint, skapa call-to-action länkar i SharePoint och flerspråkiga formulär i Microsoft Forms?
Läs om nya funktioner i SharePoint, Designidéer i Power Point, delade uppgiftslistor i Outlook och To-Do och nyheter i Teams
Redigera en pdf-fil direkt i SharePoint, få Planner notifieringar och skicka extra viktiga meddelanden i Teams är några av nyheterna den här månaden.
Läs om nya möjligheter i Stream, hantera delning direkt i OneDrive och kommande nya funktioner i Teams och SharePoint
Läs till exempel om uppdateringar i OneDrive, att hantera appar i Teams och att koppla webparts och använda Document sets i SharePoint
Läs om kopplingen mellan Outlook och Microsoft To-Do, den nya Yammer-fliken i Teams och att du snart kommer kunna bestämma ordningen på nyheterna i SharePoint.
Läs om övergången från Klassisk SharePoint till Modern, nya designmöjligheter i SharePoint, att det nu blir ännu enklare att spara direkt till molnet och mycket annat.
Läs om nya möjligheter att anpassa utseendet på ditt intranät, nyheter i OneNote och om hur du skapar automatiska påminnelser i SharePoint.
Läs om intressanta uppdateringar i SharePoint som påverkar både innehåll och utseende. Teams och OneDrive har också uppdaterats med nya funktioner som kan hjälpa dig att bli mer produktiv.
Flera nya möjligheter att påverka utseendet på din SharePointsite, nya funktioner i Microsoft Teams och snart kommer en ny kolumntyp i SharePoint - Location.
Nu kan du dela kalendrar även i mobilen och använda bakgrundsbilder till sina anmälningsformulär. Microsoft rullar ut fler säkra sätt att logga in, med fingeravtrycksläsning och engångslösenord.
Mycket nytt lanserades under Microsofts stora konferens Ignite under september. Helt ny sökfunktion som ska sträcka sig över allt från Word till SharePoint till Windows 10. Mega-meny och andra nyheter i SharePoint och Teams. Spännande månad!
Teams nu redo för prime time, efterfrågade funktioner i SharePoint rullar ut och mycket mer.
Skrivbordskaos är nu ok, saker blir gratis och det analoga blir digitalt m.m. Läs mer om de senaste nyheterna i Office 365 här.
Att ha koll på och jobba strukturerat med företagets intressenter är ett krav inom ISO 9001. Här går vi igenom vad det innebär.
En verksamhetspolicy är ett krav för många företag men vad är det? Vad behöver den innehålla?
Att ha många avvikelser kan låta som något dåligt. Men det är faktiskt något väldigt bra, bara vi tänker på rätt sätt.
ISO-certifiering ger företaget en konkurrensfördel som blir än mer relevant i en lågkonjunktur. Här går vi igenom 10 anledningar till varför.
Riskhantering hjälper företag att identifiera, analysera och hantera risker som kan påverka företaget. Det är ett effektivt sätt att förebygga problem och förbättra resultat, och är ett mycket värdefullt verktyg för att möta en lågkonjunktur. Här skriver vi mer om vad du behöver tänka på.
Syftet med ett medarbetarsamtal är att skapa en öppen dialog mellan arbetsgivare och anställd där det finns tid att ostört prata igenom sin arbetssituation. I den här artikeln går vi igenom vad ett medarbetarsamtal faktiskt är.
En Allvarlighetsgradsmatris är ett verktyg som används för att bedöma ett visst problem eller en händelse. Den hjälper till att identifiera, prioritera och jämföra hot och risker samt att fatta beslut om åtgärder för att hantera eller minimera dem.
Dokumentstyrning beskriver kortfattat hur dokument och informationstillgångar skall skapas, ändras och i samband med det styras, arkiveras och framförallt kommuniceras till berörda personer då de uppdateras.
Kundkravshantering är den process som krävs för att identifiera, analysera, prioritera, bemöta och övervaka kundernas krav. Här går vi igenom vad det betyder och varför det är viktigt.
Risk. Vad är det och hur hanterar vi det? Genom att förutse, identifiera och hantera risker som kan påverka resultatet kan ni förebygga problem som kan uppstå innan de ens har inträffat.
Det är skillnad på att bli och vara certifierad. Här reder vi ut begreppen.
Avvikelsehantering är ett viktigt led i företagets kvalitetssystem och är ofta ett krav som ställs av externa parter, ex en ISO standard. Här går vi igenom vad avvikelsehantering är.
Lär dig hur du bygger ett ledningssystem på ett bättre sätt än det traditionella sättet.
Processkartor är något vars innebörd och betydelse har förändrats över åren. I den här artikeln förklarar vi varför moderna processkartor både är revolutionerande och ger mer effekt.
En certifiering kan vara en dörröppnare till nya kunder och marknader och kan vara helt nödvändig för att ni ska kunna fortsätta driva verksamheten. Men en certifiering kostar - både tid och pengar. Så varför väljer företag att certifiera sig?
Kompetensmatrisen är ett verktyg för att identifiera kompetensgap, bedöma och värdera anställda och planera för rekrytering och utbildning. Men det finns mer att veta.
Processkartläggning är ett sätt att tydliggöra de processer som är viktiga för att uppnå företagets strategiska mål och är en viktig del av arbetet inför en certifiering inom ISO 9001
Vid en certifiering bevisar ni att ert ledningssystem uppfyller kraven i den aktuella standarden. Och hur bevisar man det? Jo genom att ta sig igenom de 6 stegen i certifieringsprocessen.
Ställ in Adobe Acrobat som standard-app för att visa och redigera pdf-filer i Teams så öppnas filerna direkt i Acrobat ifrån Teams och du kan kommentera direkt utan att ladda ner dokumentet
Nu kan du skapa en särskild kanal i ett Team och bjuda in valfria personer (både kollegor och samarbetspartners) till den där enda kanalen och du behöver inte bjuda in dem till teamet.
Brukar du önska att du slapp se dig själv under mötet? Nu kan du välja att dölja din egen bild bara för dig själv. Eller fästa den så att din video är lika stor som alla andras och inte skymmer någon annan
Nu finns det en flik i Teams admin-center där du kan se vilka Teams en användare är med i och snabbt göra de förändringar som krävs
Hur vill du helst öppna dina Office-filer i Teams - direkt i Teams, i Skrivbords-appen eller i Online-appen? Bestäm hur du vill att filerna ska öppnas när du klickar på dem i Teams.
Får du massor med notifieringar i Teams men inte från de kanaler som du är intresserad av? Eller känner du att du missar saker för att du inte fått meddelande om det? Vi visar hur du blir en mästare på notifieringar.
Nu behöver du inte sätta upp skärmar för att dölja vad som pågår i bakgrunden under Teamsmötet - ställ in bakgrundseffekter så kan du byta ut kontoret mot en helt annan miljö.
Smarta tips för dig som börjat använda Teams och vill lära dig lite mer om hur du blir mer effektiv i vardagen med Teams.
Är du trött på Teamskaoset med mängder av Team där ingen hittar något och varje Team har olika sätt att arbeta? Eller har ni inte kommit igång med Teams än? Vi delar med oss av några tips för att komma igång snabbt och på ett bra sätt från början.
Läs 5 konkreta tips för bättre samarbete i Teams. Råd som bygger på verklig användning av Microsoft Teams under lång tid, både internt och hos våra kunder
Att hitta en viss diskussion bland många i en aktiv kanal kan vara tidsödande men med funktionen Dela till Outlook finns det ett enkelt sätt att skicka konversationen som epost - så behöver inte alla andra också lägga tid på att leta.
Klockan är 22:30 en lördag och en ambitiös kollega skriver till dig i Teams, det plingar till i din telefon och du börjar ”smygjobba” en lördagskväll. Känner du igen dig? Det finns tack och lov en enkel lösning ett par klick bort.
.png)
.jpg)
.jpg)
.jpeg)
.jpeg)
.jpg)
.jpeg)
.jpeg)
.jpeg)
.jpeg)
