Microsoft har under våren lanserat flera uppdateringar för SharePoint och Teams som påverkar hur organisationer samarbetar, automatiserar och hanterar sitt innehåll – särskilt med tanke på AI:s växande roll. Här är en sammanfattning av de mest relevanta nyheterna för Cognits kunder.
SharePoint-agenter och smartare kunskapshantering
SharePoint agerar nu som en central källa för Copilot och möjliggör att skapa så kallade SharePoint-agenter direkt kopplade till din egen information. Dessa agenter kan hjälpa användare att snabbt hitta korrekt information och agera som ämnesexperter, med styrning över åtkomst och användning. Integrationen mellan SharePoint, Copilot och Teams har fördjupats och ger nya möjligheter att utnyttja AI i vardagens arbetsflöden.
Förenklat samarbete och delning
Delning av filer har blivit enklare och säkrare med det nya "hero link"-konceptet, där varje fil får en unik länk som går att dela och justera behörigheter för med några klick. Copilot kan nu dessutom skapa automatiska sammanfattningar av dokument som kan skickas med vid delning, vilket minskar risken för missförstånd mellan teammedlemmar. Det finns även nya funktioner för att redigera behörigheter för många filer samtidigt och dela länkar direkt från adressfältet i webbläsaren.
Automatisering, godkännanden och e-signering
SharePoint har förbättrat sina automatiseringsmöjligheter, bland annat genom att göra det enklare att införa godkännandeflöden för dokument – nu även direkt i Teams och Word. AI-baserad metadatafyllning har blivit billigare, vilket gör det enklare att strukturera stora dokumentmängder. E-signering är nu integrerad, så avtal och andra viktiga dokument kan signeras digitalt utan att lämna Microsoft 365-miljön.
Förbättrad sidbyggare och ny FAQ-modul
Med den nya AI-drivna sidbyggaren blir det lättare att skapa och anpassa sidor i SharePoint, till exempel för intranät eller nyhetsflöden. En ny FAQ-webbdel gör det enkelt att automatiskt generera och publicera vanliga frågor utifrån befintliga dokument eller mötesprotokoll.
Säkerhet, styrning och backup
SharePoint Advanced Management, som nu ingår för organisationer med Copilot, ger förbättrad överblick över behörigheter och hjälper till att undvika oavsiktlig exponering av känslig information. Nya verktyg för backup och arkivering gör det enklare att återställa filer och hantera lagringskostnader på ett effektivt sätt.
Integration med Teams och Power Platform
Kopplingen mellan SharePoint och Teams har stärkts ytterligare, särskilt när det gäller att bygga och använda anpassade agenter. Integration med Power Platform innebär att automation och AI kan appliceras på ännu fler arbetsflöden, både i och utanför SharePoint.
Läs mer om SharePoints vårnyheter och hur de kan användas tillsammans med Teams och Copilot på Microsofts officiella blogg.
