Vad är nytt och varför spelar det roll
Microsoft rullar ut en uppdaterad upplevelse för dokumentbibliotek i SharePoint. Fokus ligger på enklare navigering, tydligare vyer och snabbare arbete direkt i biblioteket. För organisationer som hanterar många filer och metadata kan detta minska klick och öka träffsäkerheten i vardagen. Notera att ändringarna just nu gäller bibliotek öppnade i SharePoint – fliken Filer i Teams och OneDrive-appen påverkas inte i nuläget. Anpassningar som SPFx, kolumn- och vyformatering fortsätter att fungera.
En renare upplevelse i biblioteket
Kommandofältet har förenklats med en samlad knapp för skapa eller ladda upp. Brödsmulenavigeringen är förbättrad så att det går snabbare att hoppa mellan mappar och skapa innehåll i rätt nivå. Vyer visas nu som tydliga flikar under brödsmulan, och aktiva filter syns som piller till höger. En visuell indikation visar om du gjort osparade ändringar i en vy, med snabba val för att spara, spara som ny eller återställa.
AI-actions direkt i biblioteket (för copilot premium)
För användare med Microsoft 365 Copilot Premium syns nya AI-åtgärder i kommandofältet. Du kan sammanfatta dokument, ställa frågor om innehållet, jämföra två filer, generera FAQ från ett dokument och skapa en ljudöversikt – utan att öppna filerna. Syftet är att ge snabba insikter och minska kontextbyten, särskilt vid långa rapporter eller versionsjämförelser. Funktionen är enligt Microsoft tillgänglig för Copilot Premium-prenumeranter och rullas ut brett under november.
Formulär för insamling av dokument och metadata
Du kan nu skapa formulär kopplade till valfri mapp (även rotmappen) i dokumentbibliotek för att samla in både filer och metadata från kollegor eller externa parter via en delningslänk. Det underlättar typfall som anbudsinsamling, fakturaflöden eller uppladdning av kreativa underlag. Fördelen är enhetlig metadata vid varje inlämning, möjlighet att styra filtyper och antal per inskick, samt att du inte behöver ge skrivrättigheter till biblioteket för att samla in material. Formulär byggs med samma upplevelse som i Microsoft Lists och publiceras från kommandofältet.
Tidsplan
Enligt Microsofts roadmap startade utrullning av formulär till Targeted Release i oktober (ID 489834), den nya biblioteksupplevelsen påbörjas för Targeted Release i november (ID 500870), och AI Actions (ID 488297) ska vara allmänt tillgängliga för Copilot Premium-prenumeranter senast i slutet av november. Om din organisation är i Standard Release kan det dröja innan allt syns för alla användare.
Läs mer:
- SharePoint: knowledge agent och metadata i Copilot-svar (Microsoft Community Hub): https://techcommunity.microsoft.com/blog/spblog/sharepoint-showcase-how-metadata-and-the-knowledge-agent-elevate-microsoft-365-c/4464079
- Översikt av kunskapsagenten i SharePoint (Microsoft Community Hub): https://techcommunity.microsoft.com/blog/spblog/introducing-knowledge-agent-in-sharepoint/4454154
Observera: Microsoft anger att Teams-fliken Filer inte påverkas i denna fas. Planera införandet utifrån var era användare främst arbetar med dokument – i SharePoint-webbplatser kan nyttorna tas tillvara direkt, medan Teams kan följa senare vågor.
.jpeg)
