Microsoft har nyligen lanserat en ny funktion som gör det möjligt att begära elektroniska signaturer direkt i Word-dokument som lagras i SharePoint. Det innebär att du nu kan hantera signeringsprocessen utan att först behöva omvandla dokumentet till PDF eller byta mellan olika program.
Förenklad signeringsprocess i SharePoint och Teams
Med den nya e-signaturfunktionen kan du infoga signaturfält direkt i Word och skicka dokument för signering från samma arbetsyta. Mottagaren får en länk via e-post, signerar dokumentet digitalt (som PDF), och den signerade versionen sparas automatiskt i samma SharePoint-bibliotek som originalet. Hela processen hålls inom Microsoft 365, vilket förenklar både spårbarhet och efterlevnad av säkerhetskrav.
Fördelar för organisationer och användare
Funktionen gör att både interna och externa signatörer kan bjudas in direkt från Word. Det går även att återanvända dokument som mallar för återkommande avtal, vilket sparar tid. Dessutom får både avsändare och mottagare tydliga notiser när dokumentet är signerat, och all aktivitet loggas för ökad transparens.
Säkerhet och tillgänglighet
Administratörer kan styra vilka användare och SharePoint-ytor som får använda e-signering. All signeringsaktivitet loggas, och dokumenten lämnar aldrig Microsoft 365-miljön. Funktionen rullas nu ut till användare i Europa och övriga världen, och kommer vara tillgänglig för alla senare under året.
Vill du veta mer om hur SharePoint eSignature fungerar och hur du kommer igång?
Läs mer hos Microsoft
