Microsoft har aviserat att SharePoint Alerts, det klassiska sättet att få aviseringar vid ändringar i SharePoint, successivt kommer att tas bort under det kommande året. För dig som arbetar med SharePoint och Microsoft Teams innebär det att det blir aktuellt att se över hur ni får påminnelser och aviseringar framöver.
Tidsplan för förändringen
Redan från juli 2025 kommer nya SharePoint Alerts att sluta fungera för nya kunder. I oktober 2025 införs en ny begränsning: alla alerts får då en begränsad giltighetstid på 30 dagar, men användaren kan själv förlänga en alert ytterligare 30 dagar åt gången. Från januari 2026 stoppas möjligheten att skapa nya alerts för samtliga användare, och i juli 2026 tas funktionen bort helt.
Vad ska du använda istället?
Microsoft rekommenderar att man istället använder Power Automate eller SharePoint Rules för att skapa moderna aviseringar och automatiseringar. Det ger fler möjligheter att anpassa notiser och arbetsflöden – till exempel kan du skapa anpassade notifieringar direkt till Microsoft Teams eller e-post. För att underlätta övergången finns referensguider och exempel på hur du kan bygga liknande funktioner med Power Automate.
Hur påverkas era användare?
Användare som idag har SharePoint Alerts kommer att mötas av tydliga informationsbanners både i SharePoint och i sina e-postaviseringar. Det kommer också att bli möjligt att själv förlänga befintliga alerts, men endast med 30 dagar åt gången. För att förbereda organisationen rekommenderas det att uppdatera utbildningsmaterial och informera servicedesk om förändringen.
Så tar ni reda på vilka alerts ni har idag
För att få en överblick över vilka SharePoint Alerts som används i er miljö kan ni använda Microsoft 365 Assessment Tool. Det är ett verktyg som söker igenom er tenant och ger en rapport i Power BI där ni ser alla aktiva alerts, vilket underlättar planeringen av övergången till nya lösningar.
Läs mer om förändringarna och hur du förbereder dig på Microsofts webbplats.
Om ni vill diskutera hur ni bäst ersätter SharePoint Alerts eller har frågor om hur det påverkar just era processer, är ni som alltid välkomna att höra av er till oss på Cognit.
.jpg)