Kort om uppdateringen
Microsoft har nyligen publicerat en uppdatering kring hur kryptering hanteras i Teams, något som även påverkar lagring och samarbete via SharePoint och OneDrive. Med över 320 miljoner aktiva användare i månaden har Teams blivit en central plattform för företagssamarbete – och säker hantering av känslig information är viktigare än någonsin.
Så skyddas dina data i Teams och SharePoint
Alla samtal, chattar och filer som lagras eller delas i Teams och SharePoint skyddas automatiskt av flera lager av kryptering, både när data skickas och när de lagras. Det krävs alltså ingen extra konfiguration för att få ett grundläggande skydd enligt standarden. För organisationer med särskilt höga krav finns möjlighet att använda egna krypteringsnycklar, vilket ger ytterligare kontroll över datahanteringen.
End-to-end-kryptering – när passar det?
För den som behöver extra skydd finns även möjligheten till så kallad end-to-end-kryptering (E2EE) i Teams. Det innebär att endast de som deltar i ett samtal eller möte har tillgång till innehållet, och inte ens Microsoft kan dekryptera datan. E2EE är dock begränsat till enskilda samtal och möten, och innebär att flera funktioner som inspelning, transkribering och vissa säkerhetstjänster stängs av. Det kan därför vara klokt att välja E2EE för särskilt känsliga samtal, medan standardkryptering ofta räcker för dagligt samarbete och dokumenthantering i SharePoint.
Att tänka på för din organisation
Det är viktigt att hitta rätt balans mellan säkerhet och användarvänlighet. Många lagkrav, exempelvis GDPR, kräver skydd för känsliga personuppgifter – och kryptering är ofta ett centralt krav. Samtidigt behöver verksamheten kunna samarbeta effektivt. Microsofts lösning gör det möjligt att anpassa säkerhetsnivån efter behov, men det är viktigt att utvärdera vilka funktioner som behövs i det dagliga arbetet. Oavsett val är det bra att se över organisationens övergripande strategi för informationssäkerhet och se till att Teams och SharePoint ingår i den.
Läs mer hos Microsoft om hur säkerhet och efterlevnad hanteras i Teams:
Overview of security and compliance – Microsoft Teams | Microsoft Learn
