Microsoft lanserar Knowledge Agent för SharePoint i Public Preview. Funktionen använder AI för att strukturera och förbättra innehåll så att Copilot får bättre kontext. Det handlar om automatisk metadata, smarta vyer och enklare regler/automation – direkt i SharePoint via en ny knapp längst ned till höger. För organisationer som använder Copilot i Microsoft 365 kan detta minska manuellt arbete och ge mer träffsäkra, spårbara svar. Effekten märks också i Teams när Copilot hämtar och sammanfattar underlag från SharePoint.
Många Copilot-initiativ faller på ostrukturerat innehåll. Knowledge Agent adresserar det genom att föreslå metadata, hålla sidor uppdaterade, identifiera brutna länkar och underlätta arkivering av inaktuella sidor. För affärsteam innebär det snabbare filtrering som “policies som går ut 2026” eller “kontrakt per kund” utan att bygga manuella listor. För styrning och regelefterlevnad ger etikettering och adminkontroller bättre hygien och spårbarhet, vilket minskar risken för felaktiga AI-svar.
I dokumentbibliotek kan agenten föreslå fält och fylla metadata baserat på innehåll, skapa vyer och bygga enkla arbetsflöden via naturligt språk, till exempel att få avisering vid nya fakturor över en viss nivå. På sidor kan den föreslå layout, sektioner och FAQ samt hjälpa till att rensa och förbättra sajter. Microsoft aviserar också “metadata reasoning” där Copilot bättre kan skilja på likartade dokument – något som kan förbättra kvaliteten på svar både i SharePoint och i Teams-konversationer där Copilot sammanfattar filer.
Tillgänglighet och licens
Public Preview kräver tenant-nivå opt-in och Microsoft 365 Copilot-licens. IT kan aktivera på tenant-nivå och undanta specifika SharePoint-sajter. Från 1 november blir det även möjligt att opta in på sajt-nivå för en mer kontrollerad utrullning. Detaljer om licens vid allmän tillgänglighet kommer senare enligt Microsofts tidslinje mot GA i början av 2026.
Läs mer:
- Introducing Knowledge Agent in SharePoint (Microsoft): https://aka.ms/CollabAI2025
- Opt-in för Public Preview (Microsoft): https://aka.ms/KnowledgeAgentOptIn
- Microsoft 365 Roadmap – metadata reasoning: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?searchterms=502516
