Har du tänkt på att det finns ett nytt OSA-alternativ i Outlook när du får inbjudan till möte;"Följ", som betyder ungefär "Jag kan tyvärr inte närvara men jag är väldigt intresserad av vad ni pratar om på mötet".
Det kan vara svårt att hitta en mötestid som passar alla, du kan vara upptagen med ett annat möte eller inte ha möjlighet att delta av någon annan anledning men det behöver inte innebära att du helt missar mötet. Nu kan du nämligen välja "Följ" när du ska svara på en mötesinbjudan.
Som följare har du tillgång till chatt och dokument som är kopplade till mötet och du kommer också få access till eventuella mötesinspelningar och anteckningar. I din kalender kommer mötet att markeras som "Tillgänglig", vilket frigör tiden men ändå ger dig access till mötesinformationen.
Om det är du som organiserar mötet och någon har svarat med "Följ" på din inbjudan kommer du få påminnelse om att spela in mötet och/eller skriva mötesanteckningar så att de kan ta del av vad ni sagt senare.
Alternativet "Följ" kommer vara tillgängligt om ett möte har fler än två inbjudna gäster och organisatören har bett om svar. Övriga alternativ är:
- Ja
- Nej
- Preliminärt (ja, kanske)
- Preliminärt och föreslå en ny tid
- Avböj och föreslå en ny tid
Till att börja med finns funktionen bara i nya Outlook för Windows och Outlook Online. Mötesorganisatörer som använder exempelvis klassisk Outlook eller Outlook för Mac ser det som att deltagare som valt "Följer" har svarat "Preliminärt" men med en notering om att de följer mötet.
Med det nya"Följ"-alternativet i Outlook, blir det lite enklare att hålla koll på möten du inte kan delta i. Du kan på ett effektivt sätt följa med i mötets utveckling, även när du har andra åtaganden och säkerställa att du aldrig missar viktig information, oavsett var du befinner dig eller hur ditt schema ser ut.
