Microsoft har nyligen lanserat en ny statuspanel i SharePoint som ger en tydligare överblick när du använder funktionerna för autofyllda kolumner och dokumentöversättning. För dig som arbetar mycket med dokumenthantering i SharePoint och samarbetar i Microsoft Teams kan det här förenkla uppföljningen vid AI-baserad bearbetning av filer.
Bättre koll på bearbetningen i realtid
Den nya panelen visar i realtid om dina dokument bearbetas, är klara eller om något har gått fel. Du kan öppna panelen direkt från kommandofältet eller via snabbmenyn, vilket gör det enklare att följa processen. Det går även att filtrera på misslyckade bearbetningar eller se historik upp till 60 dagar bakåt, vilket kan spara tid när du behöver identifiera och åtgärda problem.
Utökad filsupport för dokumentöversättning
En annan nyhet är att SharePoint nu stöder ytterligare 13 filformat vid dokumentöversättning, bland annat XLIFF. Det här öppnar nya möjligheter för dig som jobbar med exempelvis e-learning eller mjukvarulokalisering, eftersom du nu kan översätta dessa filer direkt i SharePoint utan att behöva konvertera dem eller använda externa verktyg.
Övergång från statuskolumn till ny panel
Observera att den nya statuspanelen ersätter den tidigare statuskolumnen, som nu är dold som standard och kommer att fasas ut framöver. Det innebär en förändring i hur du följer upp bearbetningsstatus, men panelen ger en mer samlad och uppdaterad bild av vad som händer i biblioteket.
Kostnadsfri testperiod kvarstår
Du som har aktiverat pay-as-you-go-betalning kan fortsätta testa vissa av SharePoints innehållsbehandlingstjänster utan extra kostnad fram till december 2025. Det gäller dock inte Microsoft 365 Archive eller Backup.
Vill du veta mer om dessa uppdateringar och hur de kan användas i just din verksamhet?
Läs mer på Microsofts webbplats
.jpg)
