Microsoft har nyligen presenterat flera nyheter som berör privata kanaler i Teams, något som kan påverka både samarbetet och hanteringen av känslig information i din organisation. Förbättringarna är framför allt viktiga för er som arbetar med projekt som kräver hög sekretess eller där det är viktigt att styra tillgången till information.
Förbättrad skalbarhet och fler möjligheter
Tidigare har det funnits begränsningar för hur många privata kanaler som kan skapas per team och hur många användare som kan delta i dessa kanaler. Nu höjs gränsen från 30 till 1000 privata kanaler per team och antalet medlemmar per privat kanal ökar från 250 till 5000. Dessutom blir det nu möjligt att schemalägga möten direkt i privata kanaler, vilket förenklar samarbetet ytterligare.
Lättare att följa regelefterlevnad och hantera data
En av de största förändringarna är att privata kanaler nu kommer använda en gemensam gruppbrevlåda för lagring av meddelanden, istället för individuella användarbrevlådor. För SharePoint innebär detta att dokument och data i privata kanaler hanteras mer enhetligt med övriga Teams-kanaler. Detta gör det enklare att tillämpa och följa upp policies för bland annat lagring, gallring och juridisk efterlevnad, då dessa nu kan hanteras på teamnivå istället för på individnivå.
Viktigt inför migreringen
Microsoft planerar att börja migrera privata kanaler till det nya systemet i slutet av september 2025. Under hösten och fram till årsskiftet kommer privata kanalers data successivt att flyttas från användarbrevlådor till teamets gruppbrevlåda. Det är viktigt att säkerställa att era befintliga compliance-policyer även omfattar teamets grupp, så att exempelvis retention och DLP fortsätter att fungera som tänkt. Under migreringen kommer kanalerna att fungera som vanligt.
Vill du veta mer om förändringarna och vad de innebär för din organisation? Läs mer hos Microsoft om de senaste uppdateringarna i privata kanaler.
