Copilot + SharePoint: bättre förståelse av innehåll
Microsoft lyfter att Microsoft 365 Copilot nu kan resonera över mer av SharePoints innehåll och struktur. Det omfattar metadata i dokumentbibliotek, intranetsidor, innehåll i Office-filer inklusive inbäddade bilder i PowerPoint, samt krypterade filer med känslighetsetiketter. För svensk verksamhet betyder det i praktiken bättre träffsäkerhet i svar och mindre manuellt letande – förutsatt att metadata och åtkomsträttigheter är i ordning. Enligt Microsoft är stödet för metadata, intranetsidor, bilder i PowerPoint och läsning av krypterat innehåll allmänt tillgängligt i Copilot.
Knowledge agent i public preview
Knowledge Agent i SharePoint fortsätter sin public preview med två förändringar som adresserar vanliga införandefrågor: ni kan nu aktivera på webbplatsnivå i stället för hela klienten, och Microsoft säger att vid allmän tillgänglighet (målsatt tidigt 2026) ska Knowledge Agent ingå i Microsoft 365 Copilot-licensen. För organisationer som vill prova i mindre skala minskar detta risken och underlättar pilotupplägg.
Skapa SharePoint-sidor och listor direkt i copilot
Det går nu att skapa SharePoint-sidor och listor direkt i Copilot-chatt via @SharePoint page agent och @SharePoint list agent. Funktionen finns via Frontier-programmet. Det här kan förenkla skapandet av strukturerat innehåll utan att lämna Teams eller Copilot-gränssnittet, men kräver styrning kring mallar och publiceringsflöden för att hålla kvaliteten.
Agenter i SharePoint – åtkomst och admin
Egenbyggda (no-code) agenter skapade i SharePoint kan öppnas i Copilot-chatt och distribueras via Agent Store i Microsoft 365 Copilot samt i Teams app store. I Microsoft 365 admin center finns nu en samlad vy för att se, blockera och följa upp agenter, inklusive rapporter för användning, licenser och kostnader. Detta gör det lättare för IT och informationsägare att följa upp nyttjande och efterlevnad när agenter skalar i Teams och Copilot.
Fler uppdateringar som berör SharePoint och Teams
eSignature i Microsoft 365 är allmänt tillgängligt och kan startas direkt från SharePoint för Word- och PDF-filer, med stöd för Adobe och DocuSign inom Microsofts efterlevnadsramverk. Viva Amplify kan nu användas för att lyfta SharePoint-nyheter till flera kanaler som Outlook, Teams och Viva Engage med gemensam analys. SharePoints FAQ-webbdel får public preview med AI-förslag, enklare import och länkning till specifika frågor och interna källor. En ny SharePoint Admin Agent i public preview adresserar inaktivitet, översharing och behörighetsspridning genom policyer direkt i admincentret. Microsoft visar också kommande AI-baserade arbetsflöden för listor och bibliotek samt Pay-As-You-Go-lagring för mer flexibel kapacitet och kostnadskontroll.
Vad betyder detta för er
Kort sikt: ni kan förbättra Copilot-resultat genom att stärka metadata i nyckelbibliotek, begränsa pilot till utvalda SharePoint-webbplatser med Knowledge Agent och testa sid- och listskapande via Copilot i kontrollerade scenarier i Teams. Längre sikt: planera för agentstyrning i admincentret, utvärdera eSignature-flöden i SharePoint och ta fram riktlinjer för hur nyheter sprids via Viva Amplify för att nå målgrupper i både SharePoint och Teams.
Läs mer:
- SharePoint Showcase: Ignite-nyheterna samlade på Microsoft Tech Community: https://techcommunity.microsoft.com/blog/spblog/sharepoint-showcase-announcements-at-microsoft-ignite-2025/4470xxx
- Copilot och metadata i SharePoint (översikt): https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/knowledge-agent-get-started
- Agent Store i Microsoft 365 Copilot: https://devblogs.microsoft.com/microsoft365dev/introducing-the-agent-store-build-publish-and-discover-agents-in-microsoft-365-copilot/
- eSignature i Microsoft 365: https://techcommunity.microsoft.com/blog/sharepointpremiumblog/esignature-now-available-worldwide/4456007
- Skapa sidor och listor från Copilot-chatt: https://techcommunity.microsoft.com/blog/spblog/bring-the-power-of-sharepoint-page-creation-into-microsoft-365-copilot/4469839
Obs: Microsoft anger att Knowledge Agent siktar på GA tidigt 2026 och att vissa funktioner kräver specifika program (t.ex. Frontier) eller licenser. Om ni vill ha en genomgång av vad som är tillgängligt i just er tenant och i Teams-miljön kan vi hjälpa till att verifiera status och föreslå ett pilotupplägg.
