Använd Teams både på och utanför jobbet...

Office 365 nyheterna du inte vill missa från juni 2020

Det finns mycket nytt i Office 365 att rapportera om. Läs om den nya Large Gallery-vyn i Teams där du kan se 49 deltagare samtidigt, att maxgränsen för filuppladdning ökas och att du kan använda Teams både i jobbet och privat. Läs också om hur du kan arbeta med Visio-filer i Teams och använda granskningsläget i Word.

Ha en fin sommar! 🌞

Teams Large Gallery-view med upp till 49 deltagare samtidigt

Large Gallery-vyn för Microsoft Teams möten kommer kunna visa video från upp till 49 deltagare (7x7) samtidigt på en enda skärm.

Precis som i den vanliga Gallerivyn (max 3x3 videobilder samtidigt) anpassar Large Gallery layouten för deltagarnas videor i ett Team-möte för optimal visning. Large Gallery kommer att vara avstängd som standard och måste aktiveras för varje möte, och varje mötesanvändare kan när som helst välja att växla till eller från Large gallery.

Läs mer om nya mötesupplevelser i Teams

Enklare att arbeta i Snabbredigeringsläget

När du arbetar med listor i SharePoint och vill göra ändringar på flera rader är det oftast enklare att starta Snabbredigering och arbeta med listan som en tabell istället för att redigera varje objekt för sig. Microsoft introducerar nu flera nya och förbättrade funktioner som kommer göra det ännu smidigare att använda Snabbredigeringsläget.

Som exempel att växla mellan vyer med anpassad eller fast radhöjd, det blir lättare att välja hela rader och enklare att kopiera och fylla rader med innehåll. Det finns också en ny knapp för att enkelt lägga till nya rader.

Precis som i Excel där du kan låsa kolumner kommer den första kolumnen ligga kvar och visas även när du scrollar i sidled om du har en lista med många kolumner.

Breakout room i Teams

Möjligheten att skapa så kallade "breakout rooms" är mycket efterfrågat nu när många möten sker online. Istället för att försöka arbeta med hela gruppen (klassen eller teamet) kan organisatören skapa virtuella studierum så att deltagarna kan arbeta i smågrupper, och sedan lätt kallas tillbaka till den större gruppen.

Breakout rooms används kanske framför allt i utbildningssammanhang men kan vara mycket användbart även när man arbetar i projekt med större arbetsgrupper. Zoom har det nu. I höst kommer det till Teams också och därmed får vi ytterligare ett argument för att använda Teams.

Läs mer om breakout rooms i Teams

Granskningsläget i Word förhindrar oavsiktliga ändringar

Det är inte ovanligt att personer som ska granska ett dokument råkar göra oavsiktliga och oönskade ändringar i dokumentet. Det kan leda till en del onödigt arbete med att återställa dokumentet.

För att undvika detta kommer du snart kunna ställa in att Word-dokumentet som du delar öppnas i granskningsläge istället för i redigeringsläge. I detta läge begränsas mottagarna till att bara kunna lägga till kommentarer och föreslå ändringar -som du sedan kan välja att acceptera eller avvisa.

Rullas ut nu i sommar så du kan kanske redan dela dokument som öppnas i granskningsläget.

‍

Använd Teams även utanför jobbet

Snart kan du hålla kontakten både på jobbet och privat i Teams genom att lägga till ditt personliga konto i mobilappen för Teams. Det kommer bli enkelt att växla mellan arbetskontot och det privata kontot för att hålla koll på kalendrar, chattar och uppgifter både på och utanför jobbet.

Läs mer om att använda Teams både i och utanför jobbet

Uppgradera dina klassiska SharePoint-siter till moderna

Genom att köra en PowerShell-cmdlet kan administratörer göra om dina klassiska teamwebbplatser till moderna kommunikationswebbplatser.

En ny startsida skapas upp med de vanliga standardwebbdelarna och innehåll precis som när du skapar en helt ny site och sätts som standardstartsida. Det går återgå till den klassiska startsidan tills du är redo att publicera den nya moderna startsidan.

Dina dokumentbibliotek, listor, innehåll, inställningar och behörigheter är oförändrade.

Läs mer om att modernisera klassiska team-siter i SharePoint

Gränsen för uppladdning av filer ökas till 100GB

Gränsen för uppladdning av en enskild fil ökas från 15GB till 100GB. Det innebär att du inte behöver hantera stora filer separat i samma utsträckning som förut utan kan arbeta med dina filer i SharePoint, även de som är lite större. Den totala lagringen är den samma som förut.

Läs mer om filuppladdning i SharePoint

Arbeta med Visio i Teams

Sedan en tid tillbaka har det gått att arbeta med Visio-filer direkt i Teams utan att behöva öppna Visio. I Teams kan alla som har ett Microsoft 365 abonnemang öppna och titta på Visiofiler. Har du en licens för Visio kan du även skapa nya och redigera filerna direkt.

Nu kan du också enkelt lägga upp Visiodokumentet som en flik i Teams och göra så att alla i teamet snabbt hittar det viktiga organisationsschemat.

Läs mer om Visio i Teams

Nytt från Cognit

Vill ni vara säkra på att ni hanterar personuppgifter på rätt sätt, få hjälp med att styra upp rutinerna för semesteransökan, hålla koll på när avtal måste förnyas eller se till att inte missa viktiga steg i onboardingprocessen?

Vi har sett att flera av våra kunder har liknande frågeställningar när det gäller att hantera till exempel avtal, semesteransökningar och onboarding/offboarding-processer och har tagit fram ett antal paketerade lösningar. Våra tilläggsmoduler är färdiga lösningar som läggs till på er befintliga SharePointlösning.

‍

Modul för GDPR

Det ni behöver för att ha koll på och hantera personuppgifter enligt GDPR

Modul för Semesteransökan

Ett enkelt och smidigt sätt att registrera och hantera semesteransökningar

Modul för Avtalsregister

Håll koll på dina avtal och få påminnelser när du behöver agera mm

Modul för Onboarding

Planera, genomför och följ upp er onboarding-process på ett enkelt sätt

Till sist...

Saknar du något som du vill att vi förklarar i form av en artikel? Maila oss och tala om vad du saknar eller hur vi sköter oss.

Sommar och semestertider innebär att vi kommer ha kraftigt minskad bemanning under veckorna 29-32. Låt inte det hindra dig från att kontakta oss. Skicka ett mail eller lämna ett meddelande här på hemsidan - vi återkommer så fort vi kan.

Det var allt för den här gången, hör av dig om du har frågor eller funderingar kring nyhetsbrevet, Office 365, våra tjänster eller annat och följ oss gärna på sociala medier.