Nyheter i Office 365 under September 2018

Nyheter i Office 365 under September 2018

Microsofts stora konferens Ignite hölls i slutet av september och innehöll som vanligt extremt mycket nya spännande nyheter.

Vi sammanfattar i månadens nyhetsartikel det vi tyckte var mest spännande från september, både före och efter Ignite.

Nytt från Cognit

Förra månaden bad vi er höra av sig om ni ville att vi skrev en artikel kring hubsiter.

Ni talade och vi lyssnade.

Läs om hur hubsiter i SharePoint förändrar hur du bygger intranät och vad du behöver veta.

Ny layout och nya funktioner SharePoint för iOS

Att enkelt hitta saker är den heliga gralen Microsoft alltid söker.

Med den nya uppdateringen av iOS appen får "Find" en central plats och blir samtidigt smartare.

Målet är att visa det du behöver just nu genom att höja upp saker du sparat, personer du vill ha kontakt med och ge enklare access till dina vanliga webbplatser.

Ute i appstore nu.

Ny mallhantering för dokumentbibliotek i SharePoint

Att hantera mallar i SharePoint har inte alltid varit helt enkelt. Nu byggs hela funktionen om för att göra det enklare. I ett första steg har funktionen "Lägg till mall" rullat ut.

Klicka på knappen, välj en mall och se mallen dyka upp under "Nytt". Enkelt.

Framöver kommer större möjligheter att återanvända mallar i flera bibliotek. Spännande tider.

Office 2019 - Ute nu för dig som inte lever i molnet

För er som inte använder Office ProPlus från Office 365 utan rullar ut egeninstallerade versioner av Office har Microsoft nu släppt Office 2019.

Du som använder versionen från Office 365 behöver inte tänka på detta alls, med avgränsningen: Så länge du också kör Windows 10 (ex via Microsoft 365 erbjudandet)

Läs mer om icke-cloud-Office-2019 hos Microsoft.

Nyheter i Teams från Ignite

Flera mer eller mindre värdefulla funktioner släpps inom kort till Microsoft teams. Exempelvis "Background blur" som gör att du kan filtrera bort saker som kan distrahera i ett möte.

Lägg till vilken SharePoint sida som helst i Teams

Exakt vad det låter som. Tidigare var du begränsad till att enbart lägga till sidor från gruppen i Teams - nu kan du lägga till sidor från vart som helst i SharePoint. Rullar ut under kommande månader.

Fokus på "First line workers"

Ett  område som det satsas mycket på. Dvs personer som inte har en egen dator och framförallt jobbar mobilt. Nu kommer det funktioner i Teams som ger den här typen av medarbetare ett enkelt ställe att checka in, hitta information om sin dag / vem som jobbar m.m.

Vill du veta mer om hur du kan göra livet lättare för den här typen av användare? Hör av dig till oss.

Nyheter i SharePoint från ignite

Mycket av det som presenterades var faktiskt redan känt. Vi kommer att skriva mer i detalj om nyheterna när de faktiskt närmar sig release och går att agera på för dig. Senaste budet från Microsoft är att nedan saker bör släppas första halvåret 2019.

Nedan är ett axplock av det vi tycker är viktigt att börja fundera över hur det kan påverka och hjälpa ditt företag:

Organisationsnyheter och målgruppsstyrning

Att det här inte har funnits out of the box tidigare har varit en blocker för flera organisationer att gå all in i SharePoint. Nu kommer funktioner för att enklare särskilja organisationsnyheter från andra typer av nyheter och möjligheten att rikta nyheter till olika grupper och användare via Azure Ad grupper eller användarprofilstaggar. Räkna med att vi kommer skriva mer om detta framöver.

Mega-meny

Strukturera er information enklare i en stor meny, få plats med mer. Det är nog allt vi kan säga om den.

Fler layoutmöjligheter på sidor

En väldigt efterfrågad möjlighet att inte bara behöva ha 1 typ av header på sidor i SharePoint.

Det kommer även stöd för ett centralt bildarkiv och sidfot på alla sidor.

Mallhantering av sidor

Om du skapar mycket sidor i dagsläget har du nog redan upptäckt att du kan kopiera en sida och ändra den för att slippa göra om varje sida från grunden. Framöver kommer en funktion för mallhantering som kommer göra det mycket enklare.

Stöd för mallar för hela sidor och för delar av sidor. Det låter enligt oss väldigt intressant.

Enklare att skapa listor i SharePoint

Vad sägs om att ta en Excel-fil och enkelt generera en SharePoint lista från filen eller att kunna skapa en kopia av en befintlig lista? Just det: underbart.
Kommer Q4 2018.

Lanserades på ignite - Microsoft Search

Ett helhetsgrepp kring sökupplevelsen över såväl SharePoint som Word som Windows 10 som Bing.

Det är vad Microsoft presenterade på Ignite. Att säga att det är ett stort åtagande vore att underdriva rejält. Vill du ligga i framkant kan du läsa mer hos Microsoft, eller så väntar du tills sakerna börjar bli tillgängliga och vi informerar om dem i kommande nyhetsbrev."Files on demand" i OneDrive - nu för MacOneDrive för Windows har länge haft en möjlighet att inte ladda ner alla filer som du synkar från Molnet utan bara ladda ner det du använder, ett fantastiskt sätt att spara utrymme på lokala datorer. Du kan ha ett bibliotek med miljontals filer och faktiskt synka det till din lilla mötesdator utan att den brister i sömmarna.

Funktionen har tidigare bara funnits för Windows men nu släpps den även för Mac.

Efterlängtat!

Förbättringar av OneDrive

Det finns ett par andra saker som kan vara värda att veta:

OneDrive kommer låta dig att automatiskt ta bort lokala filer (och göra dem tillgängliga från molnet) om du börjar få slut på utrymme på datorn.

Stöd för AutoCAD filer i OneDrive och SharePoint. Microsoft har ett partnerskap med Autodesk som gör att dessa filformat nu kommer ha bättre stöd. Väldigt spännande för flera av våra kunder och deras samarbetspartners.

Läs mer...

Vill du att vi kontaktar dig?

Tack! Vi hör av oss så snabbt vi kan.

Kan du inte vänta? Ring Saif på 070 144 26 63
Ajdå, något gick fel. Ring Saif på 070 144 26 63 så bjuder han på lunch som kompensation.

Arbeta smartare och sundare med ett digitalt ledningssystem. så det blir tillgängligt och användbart.

Följ oss gärna på Facebook och LinkedIn för att inte missa nästa intressanta uppdatering.