Varför detta är relevant nu
Microsoft lanserar nya verktyg för att hantera behörigheter, insyn och innehållshygien i SharePoint – med direkt koppling till hur Copilot och agenter hittar och använder data i både SharePoint och Microsoft Teams. Flera funktioner är allmänt tillgängliga och riktar sig till administratörer som vill minska översharing, säkra sökbarhet och förenkla drift i större miljöer.
Behörigheter och synlighet: minska översharing och oönskade träffar i copilot
Restricted Access Control (RAC) kan nu användas på alla SharePoint-sajter, även de som är kopplade till Microsoft 365-grupper och Teams. Med RAC begränsas åtkomst med tvåstegskontroll via Entra- och M365-grupper, vilket hjälper till att snabbt låsa ner "överdelat" innehåll. För att undvika att för breda behörigheter spiller över till Copilot och organisationens sök, finns Restricted Content Discovery (RCD). När RCD sätts på en sajt döljs dess innehåll från Copilot, sök och även egna agenter tills rätt nivå av åtkomst är säkerställd.
Läs mer: https://aka.ms/RACPolicyForSites
Läs mer: https://aka.ms/RCDPolicyForSites
AI-stöd i administrationen: snabbare policyjämförelser och bättre överblick
AI-driven Site Matching jämför referenssajter med upp till 10 000 målsajter och flaggar avvikelser i exempelvis extern delning, nedladdningsblockering och åtkomstpolicyer. Det ger en mer konsekvent säkerhetsnivå utan manuellt detaljarbete. I SharePoint Admin Center finns dessutom Copilot för admins, som stödjer naturliga frågor, snabbare sök efter sajter utifrån flera attribut, sammanfattningar av senaste ändringar och kontextuella konversationer. Syftet är att förkorta felsökning och göra policyarbete mer träffsäkert.
Läs mer: https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/get-ready-copilot-sharepoint-advanced-management
Agenter och tredjepartsappar: nya insikter på sajtnivå
Agent Insights ger administratörer sikt över hur många SharePoint-agenter som finns per sajt och möjliggör åtgärder som att slå på RAC eller RCD där det behövs. För tredjepartsåtkomst visar Enterprise Application Insights vilka appar som får åtkomst till SharePoint- och OneDrive-sajter, med behörighetstyper och antal anrop. Det underlättar granskning av externa beroenden och minskar risken för överexponerad data.
Läs mer: https://learn.microsoft.com/en-us/SharePoint/manage-access-agents-in-sharepoint
Läs mer: https://aka.ms/EnterpriseAppInsights
Flyttar och återställning: stöd vid tenantflytt och starkare backup
Kors-tenant-migrering av SharePoint-sajter är nu allmänt tillgänglig, med ompekningar som bevarar delningslänkar – relevant vid fusioner, förvärv och avknoppningar, även i Multi-Geo. På resilienssidan stärker Microsoft 365 Backup dataskyddet med dynamiska regler i skyddspolicys och e-postaviseringar till flera admins vid viktiga händelser. Tillsammans med Microsoft 365 Archive kan organisationer sänka lagringskostnader och samtidigt förbättra Copilot-resultat genom att arkivera inaktivt innehåll.
Läs mer: https://aka.ms/SharePointT2TMigration
Läs mer: https://adoption.microsoft.com/en-us/microsoft-365-backup/
Läs mer: https://adoption.microsoft.com/en-us/microsoft-365-archive/
Vad betyder detta för sharepoint- och teams-miljöer
För miljöer där Teams-kanaler mappar mot SharePoint-sajter blir styrning av behörigheter och synlighet avgörande för Copilot-kvalitet och efterlevnad. RAC och RCD hjälper till att snabbt säkra känsliga teams och kanaler, AI-driven Site Matching ger enhetliga policies över många sajter, och Copilot i admincentret kortar tiden från insikt till åtgärd. Vid större organisationsförändringar förenklar kors-tenant-migrering flytt av teamsajtstrukturer utan att länkar bryts.
Läs mer: https://techcommunity.microsoft.com/blog/spblog/introducing-knowledge-agent-in-sharepoint/4454154
Läs mer: https://aka.ms/SPOAdminNews
.jpg)
