Microsoft fortsätter att utveckla Teams och SharePoint med flera nya funktioner som kan underlätta både samarbete och administration. I juni fokuserar uppdateringarna på att göra Teams mer användarvänligt, smartare och säkrare – särskilt med tanke på integrationen av AI och förbättrade verktyg för möten och arbetsplatser.
Förbättringar i chatten och samarbete
En ny stavningskontroll med stöd för flera språk har tillkommit i Teams. Det innebär att du nu kan skriva på upp till tre olika språk samtidigt och få hjälp att upptäcka och rätta stavfel direkt i Teams-fönstret. Det är en funktion som kan vara särskilt användbar för organisationer med internationella team eller kunder.
Nya möjligheter i möten, webinars och town halls
Teams fortsätter att utveckla sina mötesfunktioner. Nu finns möjlighet att bjuda in deltagare till större digitala event (town halls och webinars) via PSTN-koder, vilket förenklar för de som vill ansluta via telefon. Dessutom kan arrangörer och presentatörer nu själva välja vem som får styra vad som visas för deltagarna under ett event, vilket skapar mer flexibilitet och bättre kontroll under möten. Med nya rapporteringsfunktioner i Teams Admin Center får arrangörer också bättre insyn i hur deras event har mottagits och kan enkelt analysera engagemang och deltagande.
Utveckling för Teams Rooms och arbetsplatsen
En av månadens mest intressanta nyheter är att Teams Rooms Pro Management-portalen nu har en inbyggd AI-assistent. Den hjälper IT-administratörer att snabbt hitta svar på frågor om mötesrum och hantera utrustning mer effektivt, utan att det krävs någon extra Copilot-licens. Portalen har även fått utökade rapportfunktioner, bland annat för att följa upp samtalskvalitet i BYOD-rum (bring your own device). Dessutom kan admins nu övervaka hälsosignaler för Android-enheter direkt i portalen, vilket förenklar felsökning och underhåll.
Smidigare integration mellan Teams och SharePoint
Samarbetet kring möten har förbättrats ytterligare genom att mötesanteckningar och Loop-komponenter nu finns tillgängliga i fler miljöer. Det innebär att alla som deltar i ett möte kan redigera och uppdatera gemensamma anteckningar, checklistor och tabeller – och informationen synkroniseras automatiskt med Microsoft To Do och Planner. Det här ger bättre översikt och struktur kring det som beslutas och följs upp, både i Teams och SharePoint.
Sammanfattning
Sammanfattningsvis fortsätter Microsoft att lägga till funktioner som stärker samarbete, administration och tillgänglighet i Teams och SharePoint. För dig som arbetar med digitala möten, hybridarbetsplatser eller ansvarar för IT-miljön finns flera nyheter som kan effektivisera vardagen och öka kvaliteten på både samarbeten och event.
