Våra moduler

Paketerade tilläggsmoduler till SharePoint

Modul GDPR

Hantera personuppgifter enligt GDPR

Alla företag är skyldiga att ha ett register som beskriver hur man hanterar personuppgifter. Registret ska innehålla uppgifter om vem som är ansvarig för ett visst register eller it-system, vad det används till, vilka typer av personer förekommer i det, vilka typer av uppgifter innehåller det och med vilken rättslig grund hanteras uppgifterna?

Vår modul för GDPR är ett hjälpmedel för att vara säker på att er hantering av personuppgifter uppfyller regler och bestämmelser enligt GDPR.

Personuppgifter får samlas in för ett särskilt syfte och får inte användas till andra syften vid ett senare tillfälle.

Tänk på att:

  • Inte samla in fler personuppgifter än nödvändigt
  • Inte spara uppgifterna längre än nödvändigt
  • Se till att ha lagligt stöd för att samla in de uppgifter ni samlar in

Se också till att informera om vilka uppgifter som samlas in och vad de ska användas till.

Vi har samlat allt ni behöver för att kunna ha koll på detta och hantera personuppgifterna på ett korrekt och kontrollerat sätt.

Modul för Onboarding

Receptet för en lyckad Onboarding

En välplanerad och strukturerad onboarding gör att er nya medarbetare eller chef snabbt kommer in i jobbet och kan börja bidra. En bra introduktion ökar också chansen att företaget får behålla bra medarbetare under längre tid.

Med vår Onboarding-modul är det enkelt att planera, genomföra och följa upp onboarding-processerna och ni minimerar risken för att missa viktiga steg i processen.

På en informationssida i SharePoint beskrivs hur Onboarding går till på ditt företag och det finns ett formulär för att fylla i information om den nya användaren. Formuläret startar ett onboarding-flöde.

Varje ny medarbetare får alltså sitt eget onboarding-flöde som gör det möjligt att följa utvecklingen för varje person och det finns också en central lista för både pågående och tidigare onboarding-processer.

Att känna sig välkommen på jobbet är viktigt både för engagemang och prestation, bygger trivsel och förebygger framtida ohälsa.

Modulen är en grund som kan byggas på eller anpassas efter behov. I Onboarding-modulen ingår:

  • Informationssida i SharePoint
  • Forms-formulär
  • SharePointlistor, Mall och Register
  • Flöden i Power Automate

Modul för Avtalsregister

Missa aldrig att säga upp avtal

Att sitta fast med ett dyrt treårsavtal som har förnyats automatiskt bara för att du missat att säga upp avtalet i tid kan kosta.

Med Avtalsregister-modulen får du ett enkelt sätt att hålla koll på avtal och utgångsdatum. Och det oavsett om du vill förnya eller säga upp avtalen - eller låta dem förnyas automatiskt.

Du registrerar alla avtal på ett och samma ställe, anger vem som är ansvarig och när det är dags för omförhandling eller förnyelse och sedan får du en påminnelse i god tid innan avtalet går ut.

Du kan när som helst få en tydlig översikt över vilka avtal ni har, vilka avtal som är aktiva, vem som är ansvarig och vilka avtal som håller på att löpa ut.

Färgmarkering gör att du snabbt kan se vilka avtal som kräver uppmärksamhet

Modulen består av:

  • En egen registersite med register för Kundavtal och Leverantörsavtal
  • Flöde för påminnelse inför utgångsdatum

Modulen Avtalsregister är en grund som kan byggas på eller anpassas efter behov.  

Modul för Semesteransökan

Registrera och hantera semesteransökningar

Brukar du tänka att "i år ska det bli ordning och reda" men så slutar det ändå med att det finns tre olika versioner av semesterlistan och att det inte är någon som vet när ekonomichefen kommer tillbaka från semestern?

Vår modul Semesteransökan ger dig ett enkelt och smidigt sätt att registrera och hantera semesteransökningar.

Var och en ansöker om semester med ett formulär där de talar om mellan vilka datum de vill gå på semester. Det går iväg ett mail till chefen som kan välja att godkänna eller neka ansökan, direkt i mailet. Godkända semestrar läggs upp i en kalender som alla kan se.

Med hjälp av olika vyer är det lätt för chefer och medarbetare både att få överblick över beläggningen under semesterperioden och se när kollegorna kommer tillbaka från semestern.

Mycket enklare än så kan det nog inte bli.

Ansök om semester med hjälp av ett enkelt formulär på intranätet

Tilläggsmodulen består av följande delar:

  • SharePoint-sida med ett formulär för semesteransökan
  • SharePoint-lista för semesteransökningar, med förinställda vyer
  • Epostflöde för att hantera godkännande

Modulen är en grund som kan byggas på eller anpassas efter behov​. Du behöver kanske få in mer information för att kunna besluta om semester eller du vill skicka alla bekräftelser till löneavdelningen.

Läs mer om våra olika moduler

Prata med oss

Tack! Vi hör av oss så snabbt vi kan.

Kan du inte vänta? Ring Patrik på 073 660 90 74
Ajdå, något gick fel. Ring Patrik på 073 660 90 74 så bjuder han på lunch som kompensation.