Få ut max av Teams och Intranätet

Alla växande företag hamnar i samma situation.

Fler dokument, informationskanalerna förökar sig, ingen använder ledningssystemet, e-posten ökar och allt upplevs som rörigt.

Känns det igen?

Det som saknas är struktur

Hur mycket hade du tjänat om varje medarbetare fick 1-8 timmar extra i kalendern, varje vecka?

En digitalisering av ledningssystemet med rätt struktur för intranätet och Microsoft Teams gör att ni kan fokusera på att göra era kunder nöjda och spara tid.

Om några skickar mail och andra diskuterar i Teams är det lätt att gå om varandra och fatta felaktiga beslut.

Sparar och hämtar alla information på olika ställen och skickar kopior istället för att samarbeta blir det också snabbt problem med dubbletter och motstridiga budskap. 

Med rätt styrning och gemensamma arbetssätt kommer alla att göra på samma sätt och använda rätt verktyg rätt sätt vid rätt tidpunkt.

För att nå dit har Cognit en lösning som innehåller:

  • IT-projekt till fast pris
  • Anpassningsbar mallstruktur
  • Analys, rådgivning och guidning
  • Utbildning
  • Och något som kallas "aktiv förvaltning"

Stöd genom hela processen

Med Cognits unika struktur för Teams och SharePoint blir det enkelt både att hålla ordning och att hitta information och dokument. 

I en leverans guidar Cognit er genom alla delar som behövs för att etablera strukturer, regler och arbetssätt.

Självklart ingår utbildning av medarbetare så att alla använder systemet på samma sätt och ser till att informationen kan hittas och användas.

Målet är att vi ska komma på fötter, kunna växa obehindrat, och aldrig hamna i samma situation igen.

Behöver du hjälp att etablera eller vidareutveckla ledningssystemet på verksamhetssidan eller möta kraven i exempelvis ISO-standarder så hjälper vi självklart till med det också.

Boka ett möte

Vad säger våra kunder?

Monica Kettelhoit
Office Manager, I-Tech AB

Med Office 365 som bas har Cognit hjälpt oss att utveckla ett attraktivt och användbart Intranät, fullt med relevant information om vårt företag. De har också bistått oss med en praktisk portal som hjälper oss att hålla koll på alla våra avtal. Sist men inte minst, har vi fått en fungerande struktur i Teams. Allt detta har gjort att vi har förbättrat vårt interna samarbete avsevärt. Cognit har satt alla dessa anpassningsbara instrument i våra händer, smärtfritt och på kort tid och deras kundservice är pålitlig, påläst och hjälpsam. Vi rekommenderar Cognit varmt!

Vart kan vi spara tid?

19% går åt till att Söka och samla information

Söka och samla information

Medarbetare lägger i snitt 19% av sin arbetstid (7,6h/vecka) på att söka och samla information.

28% av tiden går åt till att hantera e-post

E-post hantering

28% av tiden går åt till att hantera epost.

Kontorsarbetare lägger i snitt 14% av tiden på att samarbeta och kommunicera internt

Intern kommunikation

Kontorsarbetare lägger i snitt 14% av tiden på att samarbeta och kommunicera internt

Endast 39% av tiden används för att utföra det du faktiskt är anställd för att göra

Roll-specifika uppgifter

Då återstår 39% av tiden för att utföra det du faktiskt är anställd för att göra.

Läs mer om vad ett baspaket innehåller

Läs mer om våra tilläggsmoduler

Behöver du hjälp med att styra upp rutinerna för semesteransökan eller se till att inte missa viktiga steg i onboardingprocessen?

Våra moduler är färdigpaketerade lösningar i SharePoint som du kan lägga på din paketlösning eller installera som "stand-alone" lösning - du väljer det som passar dig bäst.

Ett par av Cognits kunder

Tack!

Vi har tagit emot dina uppgifter. Vi hör av oss inom kort

Oj! Något gick fel. Försök igen.