Återuppfinn inte hjulet i ditt Intranät & Microsoft Teams-projekt

Kom i mål snabbt - Utan onödig belastning på verksamheten.
Till ett exakt, i förväg känt pris.

Kom hela vägen i mål snabbt

Med vårt mall- & struktur-paket för SharePoint & Teams och vår beprövade guidande process kan ni lansera, och hålla kvar, en lösning på veckor - inte månader.

Att börja från noll driver väldigt mycket projekttid.


Ni slipper komma på vilka sidor som ska finnas på intranätet, hur en navigation som faktiskt är enkel och logisk ska byggas, lägga till en förklaring på varje sida om vad och varför det är viktigt, hitta korrekt licensierade bilder, skapa utbildningsmaterial och utbilda personal.

Vi suddar samtidigt ut gränsen mellan SharePoint och Teams och gör det enkelt att samarbeta på ett effektivt och gemensamt sätt.

Ni fokuserar på hur ni gör det som är unikt för just er verksamhet vi hjälper er med vad och varför.

Allt med ett IT-projekt till fast pris och en smart förvaltning som ser till att ni inte hamnar i samma röra igen.

Det behöver inte vara så omfattande

Att bygga ett intranät eller strukturera Teams på ett traditionellt konsultsätt kan ta lång tid.

De flesta projekt börjar idag med frågan från en konsult eller internt ansvarig:
-"Ok, vad vill vi ha på intranätet och vad ska ligga i Teams och vad i SharePoint?”

Att komma framåt från noll på det sättet kan både vara svårt och kräva mycket tid. Finns det redan en existerande lösning kan det faktiskt ta ännu längre tid då man inte bara måste se till framtiden utan även på ett smart sätt ta med det som redan finns - men som inte fungerar.

Nästa steg är att hitta rätt bland de tekniska frågorna och även beakta tekniska inlåsningseffekter.
- Hur underhåller vi detta? 
- Vad gör vi när tekniken ändras oftare och oftare?
- Vilket IT-verktyg ska vi använda och hur ska vi använda det?

Ett traditionellt konsultdrivet projekt tar lång tid och kräver mycket av verksamheten. Läs mer här om vad du inte får missa när du startar ett projekt.


När de tekniska frågorna är utredda, strukturen är satt och innehållet är planerat kommer nästa fas; Aktuell och korrekt information ska läggas upp på intranätet, alla användare behöver utbildas och intranätet och den nya Teams-strukturen ska lanseras.

Jobbet tar dessutom inte slut i och med lanseringen - någon/några behöver arbeta med innehållet och se till att det fortsätter leverera värde över tid. Det kräver dedikerade resurser i form av pengar eller personal.

Som tur är finns ett sätt att bli av med mycket av det här!

Vill du att vi kontaktar dig?

Tack! Vi hör av oss så snabbt vi kan.

Kan du inte vänta? Ring Patrik på 073 660 90 74
Ajdå, något gick fel. Ring Patrik på 073 660 90 74 så bjuder han på lunch som kompensation.

Stöd genom hela processen

Erfarenheter från decennier av kundprojekt inom verksamhetsutveckling, ledningssystem, IT och ISO-standarder har lett till vårt mall- och struktur-paket som gör att ni slipper återuppfinna hjulet och kan komma i mål snabbt och med hög kvalitet.

Tidigt i processen får ni ett färdigt förslag att ta ställning till och som enkelt anpassas för er verksamhet.

Det innehåller:
- Alla sidor på intranätet
- En enkel och tydlig navigationsstruktur
- Rätt team och kanaler i Microsoft Teams
- Genomgång av behörigheter, åtkomst och säkerhet
- Utbildning
- Lansering
- En aktiv förvaltning som ser till att ni får full effekt av SharePoint och Teams även om ett par år

Tänk dig själv. Vad är enklast? Börja från ett blankt papper eller lämna kommentarer på en färdig rapport?

Behöver du hjälp att etablera eller vidareutveckla ledningssystemet på verksamhetssidan eller möta kraven i exempelvis ISO-standarder så hjälper vi självklart till med det också!

Fokusera på HUR ni gör saker i ert bolag
Boka ett möte

Så här går ett projekt till

Behovskartläggning

Kartläggning av ert bolag som svarar på hur vi ska strukturera intranätet och samarbets-plattformarna med fokus på snabbhet.

Implementation

Cognit's experter implementerar resultaten från kartläggningen och bygger upp en struktur i er Office 365 miljö.

Justeringar

Efter implementation går vi igenom lösningen, samlar in feedback och gör de ev finjusteringarna som behövs för att köra igång.

Utbildning

Vi ser till att era användare förstår hur saker och ting fungerar, hänger ihop och skapar värde.

Användare utbildas digitalt antingen via webinarie eller videomöte.

Lansering

Ni får hjälp att sköta en snygg lansering internt inom givna tidsramar.

Självklart är Cognit med er och ger användarna den support och det stöd de behöver.

Stöd

Våra erfarna konsulter hjälper er löpande samt genomför strukturkontroller inom ramen för vår aktiva förvaltning.

Uppföljningar

Vi gör löpande uppföljningar av statistik och hur er information utvecklas över tid.

Allt för att kunna ge råden ni behöver för att undvika problem i framtiden.

Verktyg från Office 365

I ett projekt anpassar och konfigurerar vi ett komplett intranät på Office 365 som ger er smart informations- och dokumenthantering och verktygen som passar just er för social kommunikation.

Vi sköter licenser

Ni får 1 faktura från 1 bolag.

Inget krångel, vi löser (om ni vill) allt som har med licenser att göra så att ni kan fokusera på mer värdeskapande aktiviteter. Enkelt.

Boka ett möte

Var kan vi spara tid?

19%

Söka och samla information

Medarbetare lägger i snitt 19% av sin arbetstid (7,6h/vecka) på att söka och samla information.

28%

E-post hantering

28% av tiden går åt till att hantera epost.

14%

Intern kommunikation

Kontorsarbetare lägger i snitt 14% av tiden på att samarbeta och kommunicera internt

39%

Roll-specifika uppgifter

Då återstår 39% av tiden för att utföra det du faktiskt är anställd för att göra.

Ett par av Cognits kunder

Vad säger de som gjort resan?

Sofia Svedros
Sofia Svedros
tf Stabschef
,
Projektstaben i Sverige AB

Vi upplever det som mycket positivt att vårt Intranät har blivit både lättillgängligt och användarvänligt. Det är lättare att hitta information och det är mycket bra att alla har tillgång till det via telefonen

Camilla Sääf
Camilla Sääf
Projektledare Kommunikation
,
Bergkvist Siljan AB

Idag har vi lanserat Planket – Bergkvist Siljans intranät. Stort tack för support och hjälp så här långt – det har varit ovärderligt. Jag får alltid utvecklade och beskrivande svar med tillhörande bilder så att det blir lätt att göra rätt. Känner att det var rätt val att välja er som leverantör och jag minns Roberts ord ”Vi håller er i handen hela vägen!” vilket ni verkligen gör.

Monica Kettelhoit
Monica Kettelhoit
Office Manager
,
I-Tech AB

Med Office 365 som bas har Cognit hjälpt oss att utveckla ett attraktivt och användbart Intranät, fullt med relevant information om vårt företag. De har också bistått oss med en praktisk portal som hjälper oss att hålla koll på alla våra avtal. Sist men inte minst, har vi fått en fungerande struktur i Teams. Allt detta har gjort att vi har förbättrat vårt interna samarbete avsevärt. Cognit har satt alla dessa anpassningsbara instrument i våra händer, smärtfritt och på kort tid och deras kundservice är pålitlig, påläst och hjälpsam. Vi rekommenderar Cognit varmt!

Mikael Andersson
Mikael Andersson
Styrelseordförande
,
m4Solutions AB

Cognit har med sitt arbete bidragit till att vi som koncern genom Teams har en bättre struktur och åtkomst till både våra kollegor och våra dokument. Det hade under rådande omständigheter med C-19 varit en utmaning att bedriva vår verksamhet från distans, om vi inte hade fått det stöd och den utbildning som medför att vi kan vara produktiva i en näst intill helt digital vardag

Boka ett möte du också
Tack!

Vi har tagit emot dina uppgifter. Vi hör av oss inom kort

Oj! Något gick fel. Försök igen.
Copyright Cognit Consulting AB 2017-2022
Personuppgiftspolicy