Skapa ordning i Microsoft Teams och Intranätet i SharePoint

Fler dokument, fler sätt att kommunicera, ingen använder ledningssystemet, mer e-post och ingen hittar vad de söker.

Vi hjälper dig lösa det.

Ett IT-projekt till fastpris (som aldrig gått över budget) och en smart förvaltning som ser till att ni inte hamnar i samma röra igen.

Det som saknas är struktur

Hur mycket hade du tjänat om varje medarbetare fick 1-8 timmar extra i kalendern, varje vecka?

Rätt struktur för intranätet och Microsoft Teams gör att ni kan fokusera på att göra era kunder nöjda och spara tid.

Om några skickar mail och andra diskuterar i Teams är det lätt att gå om varandra och fatta felaktiga beslut.

Sparar och hämtar alla information på olika ställen och skickar kopior istället för att samarbeta blir det snabbt problem med dubbletter och motstridiga budskap. 

Med rätt styrning och gemensamma arbetssätt kommer alla att göra på samma sätt och använda rätt verktyg rätt sätt vid rätt tidpunkt.

För att nå dit ger Cognits lösning dig:

  • IT-projekt till fast pris
  • Anpassningsbar mallstruktur
  • Analys, rådgivning och guidning
  • Utbildning
  • Aktiv förvaltning vilken säkrar strukturen över tid

Stöd genom hela processen

Med Cognits unika struktur för Teams och SharePoint blir det enkelt både att hålla ordning och att hitta information och dokument. 

I en leverans guidar Cognit er genom alla delar som behövs för att etablera strukturer, regler och arbetssätt.

Självklart ingår utbildning av medarbetare så att alla använder systemet på samma sätt och ser till att informationen kan hittas och användas.

Målet är att vi ska komma på fötter, kunna växa obehindrat, och aldrig hamna i samma situation igen.

Behöver du hjälp att etablera eller vidareutveckla ledningssystemet på verksamhetssidan eller möta kraven i exempelvis ISO-standarder så hjälper vi självklart till med det också.

Boka ett möte

Vad säger våra kunder?

Sofia Svedros
Sofia Svedros
tf Stabschef
,
Projektstaben i Sverige AB

Vi upplever det som mycket positivt att vårt Intranät har blivit både lättillgängligt och användarvänligt. Det är lättare att hitta information och det är mycket bra att alla har tillgång till det via telefonen

Camilla Sääf
Camilla Sääf
Projektledare Kommunikation
,
Bergkvist Siljan AB

Idag har vi lanserat Planket – Bergkvist Siljans intranät. Stort tack för support och hjälp så här långt – det har varit ovärderligt. Jag får alltid utvecklade och beskrivande svar med tillhörande bilder så att det blir lätt att göra rätt. Känner att det var rätt val att välja er som leverantör och jag minns Roberts ord ”Vi håller er i handen hela vägen!” vilket ni verkligen gör.

Monica Kettelhoit
Monica Kettelhoit
Office Manager
,
I-Tech AB

Med Office 365 som bas har Cognit hjälpt oss att utveckla ett attraktivt och användbart Intranät, fullt med relevant information om vårt företag. De har också bistått oss med en praktisk portal som hjälper oss att hålla koll på alla våra avtal. Sist men inte minst, har vi fått en fungerande struktur i Teams. Allt detta har gjort att vi har förbättrat vårt interna samarbete avsevärt. Cognit har satt alla dessa anpassningsbara instrument i våra händer, smärtfritt och på kort tid och deras kundservice är pålitlig, påläst och hjälpsam. Vi rekommenderar Cognit varmt!

Mikael Andersson
Mikael Andersson
Styrelseordförande
,
m4Solutions AB

Cognit har med sitt arbete bidragit till att vi som koncern genom Teams har en bättre struktur och åtkomst till både våra kollegor och våra dokument. Det hade under rådande omständigheter med C-19 varit en utmaning att bedriva vår verksamhet från distans, om vi inte hade fått det stöd och den utbildning som medför att vi kan vara produktiva i en näst intill helt digital vardag

Var kan vi spara tid?

19% går åt till att Söka och samla information

Söka och samla information

Medarbetare lägger i snitt 19% av sin arbetstid (7,6h/vecka) på att söka och samla information.

28% av tiden går åt till att hantera e-post

E-post hantering

28% av tiden går åt till att hantera epost.

Kontorsarbetare lägger i snitt 14% av tiden på att samarbeta och kommunicera internt

Intern kommunikation

Kontorsarbetare lägger i snitt 14% av tiden på att samarbeta och kommunicera internt

Endast 39% av tiden används för att utföra det du faktiskt är anställd för att göra

Roll-specifika uppgifter

Då återstår 39% av tiden för att utföra det du faktiskt är anställd för att göra.

Läs mer om vad ett baspaket innehåller

Så här går ett projekt till (med fast pris)

Behovskartläggning

Kartläggning av ert bolag som svarar på hur vi ska strukturera intranätet och samarbets-plattformarna med fokus på snabbhet.

Implementation

Cognit's experter implementerar resultaten från kartläggningen och bygger upp en struktur i er Office 365 miljö.

Justeringar

Efter implementation går vi igenom lösningen, samlar in feedback och gör de ev finjusteringarna som behövs för att köra igång.

Utbildning

Vi ser till att era användare förstår hur saker och ting fungerar, hänger ihop och skapar värde.

Användare utbildas digitalt antingen via webinarie eller videomöte.

Lansering

Ni får hjälp att sköta en snygg lansering internt inom givna tidsramar.

Självklart är Cognit med er och ger användarna den support och det stöd de behöver.

Stöd

Våra erfarna konsulter hjälper er löpande samt genomför strukturkontroller inom ramen för vår aktiva förvaltning.

Uppföljningar

Vi gör löpande uppföljningar av statistik och hur er information utvecklas över tid.

Allt för att kunna ge råden ni behöver för att undvika problem i framtiden.

Verktyg från Office 365

I ett projekt anpassar och konfigurerar vi ett komplett intranät på Office 365 som ger er smart informations- och dokumenthantering och verktygen som passar just er för social kommunikation.

Vi sköter licenser

Ni får 1 faktura från 1 bolag.

Inget krångel, vi löser (om ni vill) allt som har med licenser att göra så att ni kan fokusera på mer värdeskapande aktiviteter. Enkelt.

Läs mer om våra tilläggsmoduler

Behöver du hjälp med att styra upp rutinerna för semesteransökan eller se till att inte missa viktiga steg i onboardingprocessen?

Våra moduler är färdigpaketerade lösningar i SharePoint som du kan lägga på din paketlösning eller installera som "stand-alone" lösning - du väljer det som passar dig bäst.

Ett par av Cognits kunder

Tack!

Vi har tagit emot dina uppgifter. Vi hör av oss inom kort

Oj! Något gick fel. Försök igen.
Copyright Cognit Consulting AB 2017-2022
Personuppgiftspolicy