Intranät och digitala samarbetsverktyg som låter er

Skapa, hitta, dela och samarbeta

Verktyg som användare förstår och gillar hjälper er öka produktiviteten, öka kommunikationen, engagera medarbetare och minska belastningen på IT-avdelningen.

Visst vill du veta mer?

Tack! Vi hör av oss så snabbt vi kan.

Kan du inte vänta? Ring Patrik på 073 660 90 74
Nejdå, något gick fel. Ring Patrik på 073 660 90 74 så bjuder han på lunch som kompensation.

Digitala verktyg med människan i centrum

Hur ska vi effektivt kommunicera och nå ut till våra medarbetare?

Hur ser vi till att samarbetet flyter inom organisationen mellan team och medarbetare?

Du sitter säkert redan idag med flera olika tekniska lösningar som inte riktigt samspelar och förvirrar användare. Eller så har ni kommit igång med Office 365 men inte fått det att bli riktigt bra ännu.

Vår paketerade lösning för Office 365 låter er snabbt och enkelt engagera medarbetare, öka kunskapsspridning, förbättra internkommunikationen och uppmuntra samarbete mellan team och individer.

Allt i samma plattform.

Ni väljer helt enkelt de delar ni är intresserade av och så analyserar, designar och implementerar vi lösningen (på veckor istället för månader).

Det är ungefär som Lego™, fast för Office 365.

Problemet

Lösningen finns i våra färdiga moduler

Intranät i världsklass

Valo Intranät - ett prisbelönt intranät som dina användare, redaktörer och administratörer kommer älska.

Fullt kompatibelt med Office 365, framtidssäkert och byggt med människan i fokus.

Redo att användas och inkluderar socialt intranät, byggt på best practice av ett fantastiskt team.

Samarbetsytor

Samla alla filer, information och anteckningar där ni är flera personer som behöver samarbeta.

Jobbar du med, eller i, projekt eller andra temporära grupper är det här du spenderar mycket tid.

Alla filer i molnet, tillgängliga från såväl mobilen som surfplattan och datorn.

Hur samarbetsytor ser ut i Cognit's Office 365 paket

Ledningssystem

För att få hjälp och stöd i hur bolaget arbetar jobbar ni mycket med att kartlägga och visualisera processer.

Som medarbetare går du naturligt till "Så här jobbar vi" för att klicka dig runt och hitta information, relaterade dokument och mallar för stegen i era processer.

Enheter och avdelningar

Hur lätt är det att hitta senaste protokollet från avdelningsmötet eller en sammanställning av hur det går för er grupp?

Har ni dedikerade avdelnings/enhets-siter så blir det superenkelt - allt finns såklart logiskt där!

Hur avdelningsytor ser ut i Cognit's Office 365 paket

Informationssidor

Hur var det egentligen jag gjorde semesteransökan eller lämnade förbättringsförslag?
Just det, det digitala formuläret jag ska fylla i finns såklart i informationsportalen under HR.

Enkelt!
Lika enkelt blir det att hitta policyer, rutiner och guider - allt ligger på samma ställe.

Hur informationsytor ser ut i Cognit's Office 365 paket

Chatt och möten

Chatta i realtid med kollegor, ha telefon eller video-möten, ta anteckningar och jobba med filer - på ett sätt som fungerar med alla andra delar av lösningen!

Hur chatt ser ut i Cognit's Office 365 paket

Skräddarsytt

Har ni unika behov som skulle lyfta er plattform och ge er unika konkurrensfördelar?

Dem vill du förmodligen inte dela med resten av världen.

Våra specialistkonsulter bistår dig med systemutveckling, projektledning, analys, utbildning och allt annat du kan behöva för att ta fram dessa unika delar.

Hur kod ser ut i Cognit's Office 365 paket

Det här är vad som ingår

Behovskartläggning

Workshops för att kartlägga hur vi ska strukturera intranätet och samarbetsplattformarna samt vilka verktyg från Office 365 som passar just er.

Genomförs på plats hos er tillsammans med användare.

Analys

Cognit's experter analyserar resultaten från workshops och bygger upp en struktur och implementerar allt som behövs i er Office 365 miljö.

Eventuellt skapar vi miljön från grunden om den inte redan finns.

Justeringar

Uppföljningsworkshop där vi går igenom lösningen, samlar in feedback och efteråt gör finjusteringarna som behövs för att köra igång.

Allt för att se till att det blir så bra som möjligt.

Utbildning av ambassadörer

Utbildning för era ambassadörer som driver förändringen.

De får lära sig plattformen och gå på djupet i lösningarna för att kunna driva på internt efter projektet.

Pilot

Det är ofta en bra idé att lansera till en mindre del av organisationen innan vi kör fullt ut.

Ett mycket bra sätt är att genomföra en pilot där en viss grupp får jobba i lösningen i verkligheten för att kunna ge feedback.

Utbildning av alla användare

Vi ser till att era användare förstår hur saker och ting fungerar, hänger ihop och skapar värde.

Användare utbildas i grupper om 10 där vi varvar teori och hands-on övningar för att få maximal effekt.

Lansering

Ni får hjälp att sköta en snygg lansering internt.

Självklart är Cognit med er och ger användare den support och det stöd de behöver.

Rådgivning & Support

När ni väl är igång ger Cognit löpande råd och stöd som går att agera på.

Med vår grymma svensktalande support och tillgång till vår supportportal kan användare lätt jobba effektivt i den nya lösningen.

Uppföljningar

Vi gör löpande uppföljningar av statistik och hur er infromation utvecklas över tid.

Allt för att kunna ge råden ni behöver för att undvika problem i framtiden.

Verktyg från Office 365

I ett projekt anpassar och konfigurerar vi ett komplett intranät på Office 365 som ger er smart informations/dokument-hantering och verktygen som passar just er för social kommunikation.

Vi sköter licenser

Ni får 1 faktura från 1 bolag.

Inget krångel, vi löser allt som har med licenser att göra så att ni kan fokusera på mer värdeskapande aktiviteter. Enkelt.

Boka ett möte
Tack!

Vi har tagit emot dina uppgifter. Vi hör av oss inom kort

Oj! Något gick fel. Försök igen.