Modul för GDPR

Det ni behöver för att ha koll på och och hantera personuppgifter enligt GDPR

Hantera personuppgifter enligt GDPR

Vår modul för GDPR är ett hjälpmedel för att vara säker på att er hantering av personuppgifter uppfyller regler och bestämmelser enligt GDPR.

Alla företag är skyldiga att ha ett register som beskriver hur man hanterar personuppgifter. Registret ska innehålla uppgifter om vem som är ansvarig för ett visst register eller it-system, vad det används till, vilka typer av personer förekommer i det, vilka typer av uppgifter innehåller det och med vilken rättslig grund hanteras uppgifterna.

Personuppgifter får samlas in för ett särskilt syfte och får inte användas till andra syften vid ett senare tillfälle.

Vi har samlat allt ni behöver för att kunna ha koll på detta och hantera personuppgifterna på ett korrekt och kontrollerat sätt.

GDPR Portalen ger dig en yta för att samla allt som rör ert företag och GDPR:

  • Startsida med information, nyheter m.m.
  • Registerlista - ett strukturerat register över verksamhetens register som behandlar personuppgifter. Filtrerings/sorteringsbara på flera nivåer
  • Incidentregister - för att registrera, följa upp och hantera incidenter och åtgärder när de inkommer
  • Samtyckesregister - ett bibliotek för att antingen: Spara avtal om samtycken eller länka till de ställen där samtycken lagrats
  • GDPR Dokumentation - dokument och mallar som rör bolagets GDPR arbete
  • Externa IT system - inventeringslista för att hålla koll på vilka externa IT system som används och varför. Kan lagra Systemnamn, Syfte, Uppgift, PUBA skrivet

GDPR Portalen

En sida för att kommunicera med besökare och intressenter. Startsidan innehåller nyheter, texter, länkar och kontaktuppgifter till ansvariga.

Startsidan innehåller bland annat nyheter, texter länkar och kontaktuppgifter till ansvariga

GDPR register

GDPR register, filtreringsbart och sorteringsbart på flera nivåer

Tagga med en eller flera taggar från vår uppsättning

Tagga med en eller flera taggar från vår uppsättning

Eller bläddra bland taggar om du inte vet exakt vad du behöver ha

Bläddra bland taggar om du inte vet exakt vad du behöver ha

GDPR Dokumentation

Dokumentation där vi kan kopiera in ett valfritt antal dokument som företaget behöver hantera (finns såklart möjlighet till fler kolumner och olika former av behörighetshantering).

Användaren kan öppna filerna och redigera dem direkt i biblioteket - inget behov av att ladda ner och ladda upp filer.

Användaren kan öppna filerna och redigera dem direkt i biblioteket - inget behov av att ladda ner och ladda upp filer

Tänk på att:

  • Inte samla in fler personuppgifter än nödvändigt
  • Inte spara uppgifterna längre än nödvändigt
  • Se till att ha lagligt stöd för att samla in de uppgifter ni samlar in

Se också till att informera om vilka uppgifter som samlas in och vad de ska användas till.

Boka ett möte

Så här går det till

Snabb behovskartläggning

Kartläggning av ert bolag som svarar på hur vi ska strukturera intranätet och samarbetsplattformarna med fokus på snabbhet.

Implementation

Cognit's experter implementerar resultaten från kartläggningen och bygger upp en struktur i er Office 365 miljö.

Justeringar

Efter implementation går vi igenom lösningen, samlar in feedback och gör de ev finjusteringarna som behövs för att köra igång.

Utbildning

Vi ser till att era användare förstår hur saker och ting fungerar, hänger ihop och skapar värde.

Användare utbildas digitalt antingen via webinarie eller videomöte.

Lansering

Ni får hjälp att sköta en snygg lansering internt inom givna tidsramar.

Självklart är Cognit med er och ger användarna den support och det stöd de behöver.

Support

Med vår grymma svensktalande support och tillgång till vår supportportal kan användare lätt jobba effektivt i den nya lösningen.

Uppföljningar

Vi gör löpande uppföljningar av statistik och hur er information utvecklas över tid.

Allt för att kunna ge råden ni behöver för att undvika problem i framtiden.

Verktyg från Office 365

I ett projekt anpassar och konfigurerar vi ett komplett intranät på Office 365 som ger er smart informations- och dokumenthantering och verktygen som passar just er för social kommunikation.

Vi sköter licenser

Ni får 1 faktura från 1 bolag.

Inget krångel, vi löser allt som har med licenser att göra så att ni kan fokusera på mer värdeskapande aktiviteter. Enkelt.

Tack!

Vi har tagit emot dina uppgifter. Vi hör av oss inom kort

Oj! Något gick fel. Försök igen.