Enkel behovskartläggning
Kartläggning av ert bolag som svarar på hur vi ska strukturera intranätet och samarbets-plattformarna med fokus på snabbhet.
Med Cognit's beprövade process och vårt mall- & struktur-paket för SharePoint & Teams kan ni lansera en lösning som står sig över tid, på veckor istället för år.
Du behöver inte återuppfinna hjulet i ditt Intranät och Microsoft Teams-projekt
Ni slipper komma på vilka sidor som ska finnas på intranätet, hur en navigation som faktiskt är enkel och logisk ska byggas, lägga till en förklaring på varje sida om vad och varför det är viktigt, hitta korrekt licensierade bilder, skapa utbildningsmaterial och utbilda personal.
Vi suddar samtidigt ut gränsen mellan SharePoint och Teams och gör det enkelt att samarbeta på ett effektivt och gemensamt sätt.
Allt med ett IT-projekt till fast pris och, om ni så viill, en smart förvaltning som ser till att ni inte hamnar i samma röra igen.
Erfarenheter från decennier av kundprojekt inom verksamhetsutveckling, ledningssystem, IT och ISO-standarder har lett till vårt mall- och struktur-paket som gör att ni slipper återuppfinna hjulet och kan komma i mål snabbt och med hög kvalitet.
Fokusera på HUR ni gör saker i ert bolag
Tidigt i processen får ni ett färdigt förslag att ta ställning till och som enkelt anpassas för er verksamhet.
Det innehåller:
- Alla sidor på intranätet
- En enkel och tydlig navigationsstruktur
- Rätt team och kanaler i Microsoft Teams
- Genomgång av behörigheter, åtkomst och säkerhet
- Utbildning
- Lansering
- En aktiv förvaltning som ser till att ni får full effekt av SharePoint och Teams även om ett par år
Tänk dig själv. Vad är enklast? Börja från ett blankt papper eller lämna kommentarer på en färdig rapport?
Behöver du hjälp att etablera eller vidareutveckla ledningssystemet på verksamhetssidan eller möta kraven i exempelvis ISO-standarder så hjälper vi självklart till med det också!
Kartläggning av ert bolag som svarar på hur vi ska strukturera intranätet och samarbets-plattformarna med fokus på snabbhet.
Cognit's experter implementerar resultaten från kartläggningen m.h.a smarta verktyg och bygger upp en struktur i er Office 365 miljö.
Efter implementation går vi igenom lösningen, samlar in feedback och gör de ev finjusteringarna som behövs för att köra igång.
Vi ser till att era användare förstår hur saker och ting fungerar, hänger ihop och skapar värde.
Användare utbildas digitalt antingen via webinarie eller videomöte.
Ni får hjälp att sköta en snygg lansering internt inom givna tidsramar.
Självklart är Cognit med er och ger användarna den support och det stöd de behöver.
Våra erfarna konsulter hjälper er löpande samt genomför strukturkontroller inom ramen för vår aktiva förvaltning (om ni så vill).
Vi gör löpande uppföljningar av statistik och hur er information utvecklas över tid.
Allt för att kunna ge råden ni behöver för att undvika problem i framtiden.
I ett projekt anpassar och konfigurerar vi ett komplett intranät på Office 365 som ger er smart informations- och dokumenthantering och verktygen som passar just er för social kommunikation.
Ni får 1 faktura från 1 bolag.
Inget krångel, vi löser (om ni vill) allt som har med licenser att göra så att ni kan fokusera på mer värdeskapande aktiviteter. Enkelt.
Medarbetare lägger i snitt 19% av sin arbetstid (7,6h/vecka) på att söka och samla information.
28% av tiden går åt till att hantera epost.
Kontorsarbetare lägger i snitt 14% av tiden på att samarbeta och kommunicera internt
Då återstår 39% av tiden för att utföra det du faktiskt är anställd för att göra.
Vi upplever det som mycket positivt att vårt Intranät har blivit både lättillgängligt och användarvänligt. Det är lättare att hitta information och det är mycket bra att alla har tillgång till det via telefonen
