Struktur för SharePoint och Teams

Kom i mål snabbt - Utan onödig belastning på verksamheten.
Till ett exakt, i förväg känt pris.

Kom hela vägen i mål snabbt

Med vårt mall- & struktur-paket för SharePoint & Teams och vår beprövade guidande process kan ni lansera en lösning som står sig över tid, på några veckor - inte månader eller år.

Du behöver inte återuppfinna hjulet i ditt Intranät och Microsoft Teams-projekt


Ni slipper komma på vilka sidor som ska finnas på intranätet, hur en navigation som faktiskt är enkel och logisk ska byggas, lägga till en förklaring på varje sida om vad och varför det är viktigt, hitta korrekt licensierade bilder, skapa utbildningsmaterial och utbilda personal.

Vi suddar samtidigt ut gränsen mellan SharePoint och Teams och gör det enkelt att samarbeta på ett effektivt och gemensamt sätt.

Ni fokuserar på hur ni gör det som är unikt för just er verksamhet vi hjälper er med vad och varför.

Allt med ett IT-projekt till fast pris och en smart förvaltning som ser till att ni inte hamnar i samma röra igen.

Vill du att vi kontaktar dig?

Tack! Vi hör av oss så snabbt vi kan.

Kan du inte vänta? Ring Patrik på 073 660 90 74
Ajdå, något gick fel. Ring Patrik på 073 660 90 74 så bjuder han på lunch som kompensation.

Det behöver inte vara så omfattande

Att bygga ett intranät eller strukturera Teams på ett traditionellt konsultsätt kan ta lång tid eftersom de flesta projekten börjar från noll med frågan - Vad vill vi ha?

Att komma framåt från noll kan vara svårt och kräver ofta mycket tid men om det redan finns en existerande lösning kan det faktiskt ta ännu längre tid då man också måste ta med det som redan finns - men som inte fungerar.

När de tekniska frågorna är utredda, strukturen är satt och innehållet är planerat kommer nästa fas; Aktuell och korrekt information ska läggas upp på intranätet, alla användare behöver utbildas och intranätet och den nya Teams-strukturen ska lanseras.

Ett traditionellt konsultdrivet projekt tar lång tid och kräver mycket av verksamheten. Läs mer här om vad du inte får missa när du startar ett projekt.


Jobbet tar dessutom inte slut i och med lanseringen - någon/några behöver arbeta med innehållet och se till att det fortsätter leverera värde över tid. Det kräver dedikerade resurser i form av pengar eller personal.

Som tur är finns ett sätt att bli av med mycket av det här!

Stöd genom hela processen

Erfarenheter från decennier av kundprojekt inom verksamhetsutveckling, ledningssystem, IT och ISO-standarder har lett till vårt mall- och struktur-paket som gör att ni slipper återuppfinna hjulet och kan komma i mål snabbt och med hög kvalitet.

Fokusera på HUR ni gör saker i ert bolag

Tidigt i processen får ni ett färdigt förslag att ta ställning till och som enkelt anpassas för er verksamhet.

Det innehåller:
- Alla sidor på intranätet
- En enkel och tydlig navigationsstruktur
- Rätt team och kanaler i Microsoft Teams
- Genomgång av behörigheter, åtkomst och säkerhet
- Utbildning
- Lansering
- En aktiv förvaltning som ser till att ni får full effekt av SharePoint och Teams även om ett par år

Tänk dig själv. Vad är enklast? Börja från ett blankt papper eller lämna kommentarer på en färdig rapport?

Behöver du hjälp att etablera eller vidareutveckla ledningssystemet på verksamhetssidan eller möta kraven i exempelvis ISO-standarder så hjälper vi självklart till med det också!

Boka ett möte

Så här går ett projekt till

Behovskartläggning

Kartläggning av ert bolag som svarar på hur vi ska strukturera intranätet och samarbets-plattformarna med fokus på snabbhet.

Implementation

Cognit's experter implementerar resultaten från kartläggningen och bygger upp en struktur i er Office 365 miljö.

Justeringar

Efter implementation går vi igenom lösningen, samlar in feedback och gör de ev finjusteringarna som behövs för att köra igång.

Utbildning

Vi ser till att era användare förstår hur saker och ting fungerar, hänger ihop och skapar värde.

Användare utbildas digitalt antingen via webinarie eller videomöte.

Lansering

Ni får hjälp att sköta en snygg lansering internt inom givna tidsramar.

Självklart är Cognit med er och ger användarna den support och det stöd de behöver.

Stöd

Våra erfarna konsulter hjälper er löpande samt genomför strukturkontroller inom ramen för vår aktiva förvaltning.

Uppföljningar

Vi gör löpande uppföljningar av statistik och hur er information utvecklas över tid.

Allt för att kunna ge råden ni behöver för att undvika problem i framtiden.

Verktyg från Office 365

I ett projekt anpassar och konfigurerar vi ett komplett intranät på Office 365 som ger er smart informations- och dokumenthantering och verktygen som passar just er för social kommunikation.

Vi sköter licenser

Ni får 1 faktura från 1 bolag.

Inget krångel, vi löser (om ni vill) allt som har med licenser att göra så att ni kan fokusera på mer värdeskapande aktiviteter. Enkelt.

Boka ett möte

Var kan vi spara tid?

19%

Söka och samla information

Medarbetare lägger i snitt 19% av sin arbetstid (7,6h/vecka) på att söka och samla information.

28%

E-post hantering

28% av tiden går åt till att hantera epost.

14%

Intern kommunikation

Kontorsarbetare lägger i snitt 14% av tiden på att samarbeta och kommunicera internt

39%

Roll-specifika uppgifter

Då återstår 39% av tiden för att utföra det du faktiskt är anställd för att göra.

Några av Cognits kunder

Vad säger de som gjort resan?

Monica Kettelhoit
Monica Kettelhoit
Office Manager
,
I-Tech AB

Med Office 365 som bas har Cognit hjälpt oss att utveckla ett attraktivt och användbart Intranät, fullt med relevant information om vårt företag. De har också bistått oss med en praktisk portal som hjälper oss att hålla koll på alla våra avtal. Sist men inte minst, har vi fått en fungerande struktur i Teams. Allt detta har gjort att vi har förbättrat vårt interna samarbete avsevärt. Cognit har satt alla dessa anpassningsbara instrument i våra händer, smärtfritt och på kort tid och deras kundservice är pålitlig, påläst och hjälpsam. Vi rekommenderar Cognit varmt!

Tack!

Vi har tagit emot dina uppgifter. Vi hör av oss inom kort

Oj! Något gick fel. Försök igen.
Copyright Cognit Consulting AB 2017-2022
Personuppgiftspolicy